Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Pengurusan Tatatertib Perkhidmatan Awam - Coggle Diagram
Pengurusan Tatatertib Perkhidmatan Awam
Pihak berkuasa Tatatertib
Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat (Peraturan 37)
Kumpulan Pengurusan dan Tertinggi dan
Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 48 ke atas
Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 41/44
SPA
Kumpulan sokongan
Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan (No. 1)
Bukan Dengan Tujuan Buang Kerja Atau Turun Pangkat (Peraturan 36)
Kumpulan Pengurusan dan Tertinggi dan
Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 48 ke atas:
Lembaga Tatatertib Kumpulan Pengurusan (No. 1)
Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 41/44
Lembaga Tatatertib Kumpulan Pengurusan (No. 2)
Kumpulan Sokongan
Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan (No. 2)
Prosedur Tatatertib
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) [PINDAAN] 2002
Peraturan 26: Prosedure tidak hadir tanpa cuti dan tidak dapat dikesan
26(1)
Jika seseorang pegawai tidak hadir bertugas tanpa cuti/ tanpa kebenaran/ tanpa sebab munasabah selama 7 hari bekerja berturut-turut & tak dapat dikesan, surat diserahkan kpd pegawai atau dihantar melalui Pos Berdaftar Akuan Terima kpd pegawai di alamat terakhir, arah segera lapor diri bertugas
26(2)
Jika selepas diserahkan:
a) Pegawai lapor diri untuk bertugas; atau
b) tidak lapor diri/ tiada khabar, KJ hendaklah kemukakan satu laporan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib dan pihak tersebut memulakan tindakan tatatertib kpd pegawai
26(3)
Jika tidak dapat diserahkan kpd pegawai kerana tidak lagi tinggal di alamatnya atau dikembalikan tidak terserah, KJ hendaklah lapor kepada Pihak Berkuasa Tatatertib untuk kenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat
26(5)
Jika pegawai lapor diri dalam masa 7 hari dari tarikh penyiaran notis (sub-peraturan 4), KJ hendaklah lapor kepada PBT yang berkenaan dan hendaklah memulakan prosiding tatatertib
26(6)
Jika pegawai tak lapor diri dalam 7 hari dari tarikh penyiaran notis, pegawai itu disifatkan telah dibuang kerja daripada Perkhidmatan berkuasa mulai dari tarikh tidak hadir bertugas
26(7)
Pembuangan kerja seseorang menurut kuasa sub-peraturan (6) hendaklah diberitahukan dalam Warta
Peraturan 28 & 29: Prosedur jika prosiding jenayah telah dimulakan terhadap pegawai
28(1)
Pegawai hendaklah dengan segera maklum kpd KJ jika prosiding jenayah telah dimulakan dalam mahkamah
28(2)
Jika prosiding dimulakan, Pendaftar atau Penolong Kanan Pendaftar mahkamah prosiding hendaklah hantar kepada KJ
a) maklumat berikut:
laporan yang mengandungi pertuduhan,
jika telah ditangkap, tarikh dan waktu penangkapannya
sama ada pegawai diikat jamin atau tidak
apa-apa maklumat yang berkaitan
b) di akhir prosiding, keputusan mahkamah dan maklumat yang berhubungan apa-apa rayuan jika ada, yang telah difailkan oleh mana-mana pihak.
28(3)
Jika KJ mengetahui prosiding mahkamah telah dimulakan, KJ hendaklah mendapatkan satu laporan yang mengandungi maklumat disebutkan dalam perenggan 2(a) daripada Pendaftar atay PP Kanan mahkamah,
mengemukakan laporan kepada PBT yang mempunyai kuasa untuk menjatuhkan hukuman buang kerja atau turun pangkat beserta syor KJ sama ada pegawai itu patut ditahan daripada kerja.
28(5)
Selesai prosiding mahkamah, KJ hendaklah mendapatkan keputusan kes daripada Pendaftar, Timbalan Pendaftar atau PK Pendaftar dan kemukakan kepada PBT:
(a) keputusan mahkamah
(b) maklumat berhubung rayuan, jika ada yang telah difailkan oleh pegawai
Peraturan 25: Prosedur ketidakhadhiran tanpa cuti
Jika tidak hadir bertugas tanpa cuti/ tanpa kebenaran/ tanpa sebab munasabah, KJ hendaklah melaporkan hakikat berserta tarikh, hal ketidakhadiran dan maklumat selanjutnya berkenaan kepada Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan
Peraturan 32: Prosedur Perintah Tahanan, buang negeri dsb
Peraturan 23 & 24: Tidak hadir untuk bertugas
23: tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di tempat pegawai dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugasnya
24: Tanpa cuti atau tanpa mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan pegawai itu dikenakan tindakan tatatertib
Hukuman Tatatertib, Peraturan 38 dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib (Pindaan) 2002
a) Amaran
b) Denda
c) Lucut hak emolumen
d) Tangguh pergerakan gaji
e) Turun gaji
f) Turun pangkat
g) Buang kerja
Punca Kuasa
b) Perkara 144 (1) & 5B (i) Perlembagaan Persekutuan
Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993 [P.U.(A) 396]
Tertakluk kepada peruntukan mana-mana undang-undang sedia ada ... menjadi tugas sesuatu Suruhanjaya ... terpakai untuk
melantik
mengesahkan
memasukkan ke dalam perjawatan tetap atau berpencen
menaikkan pangkat
menukarkan dan
menjalankan kawalan tatatertib ke atas anggota perkhidmatan ...
a) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam Kelakuan dan Tatatertib 1993 [P.U.(A) 395]
a) Angkatan tentera
b) Perkhidmatan kehakiman dan perundangan
c) Perkhidmatan awam am Persekutuan
d) Pasukan polis
e)
dimansuhkan
f) Perkhidmatan awam bersama yang disebut dalam Perkara 133;
g) Perkhidmatan awam setiap Negeri; dan
h) Perkhidmatan pendidikan
(2) Kecuali sebagaimana yang diperuntukan dengan nyata selainnya ...
Nota Penting Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) (Pindaan) 2002
50A Butir-butir kesalahan dan hukuman hendaklah dicatatkan.
dicatatkan dalam rekod perkhidmatan dengan menyatakan kesalahan dan hukuman yang telah dikenakan
52(1) Penyampaian notis, dokumen dsb
pegawai hendaklah memberi KJ alamat kediaman atau perubahan alamat bagi maksud menyampaikan apa-apa notis, dokumen yang perlu disampaikan bawah Peraturan2 atau bagi komunikasi berhubung Peraturan2 ini.
52(2) Penyampaian notis, dokumen dsb
notis, dokumen atau komunikasi ditinggalkan/ diposkan atau dihantar ke alamat bagi penyampaian yang diberikan di bawah subperaturan (1) disifatkan telah disampaikan, diberitahu dengan sempurna kpd pegawai
Tatakelakuan Dalam Perkhidmatan Awam
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Peraturan 4(1)
Memberikan taat setia kepada YDPA, negara dan kerajaan
Peraturan 4(2)
Seseorang pegawai tidak boleh:
a) membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi
b) berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas awam
c) berkelakuan yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah
i. membiarkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas awam sehingga menjejaskan kebergunaan sebagai pegawai awam; atau
ii. menggunakan kedudukan awamnya bagi faedah sendiri
d) berkelakuan sehingga boleh mencemarkan nama baik perkhidmatan awam
e) kurang cekap/ kurang berusaha
f) tidak jujur/ tidak amanah
g) tidak bertanggungjawab
h) cuba atau membawa pengaruh/ tekanan luar untuk menyokong, memajukan tuntutan terhadap perkhidmatan awam, sama ada tuntutan sendiri atau pegawai lain
i) ingkar perintah/ atau apa-apa cara yang disifatkan
j) cuai dalam melaksanakan tanggungjawab
Larangan dalam Perkhidmatan Awam
PPPA (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Peranan KJ/ Penyelia
Peraturan 3C PPPA (KnT) Pindaan 2002 [P.U.(A) 246)
Menjadi tugas pegawai untuk menjalankan kawalan, pengawasan tatatertib dan mengambil tindakan sesuai dengan segera bagi pelanggaran mana-mana peraturan ini.
pegawai yang gagal menjalankan kawalan, pengawasan ke atas pegawai bawahan, mengambil tindakan atas pegawai yang melanggar peruntukan disifatkan cuai dalam melaksanakan tugas, tidak bertanggungjawab. Boleh dikenakan tatatertib.
2. Tidak Hadir Bertugas 7 hari bekerja berturut dan Tidak Dapat Dikesan
rekod semua tindakan awal dengan terperinci dalam fail peribadi pegawai.
keluar surat arahan kembali bertugas melalui Surat Berdaftar Akuan Terima/ serahan tangan di alamat terakhir yang diketahui.
membuat semakan di agensi kerajaan lain seperti JPB atau JI.
membuat laporan di Bahagian Kewangan untuk pemotongan emolumen
Melapor pada PBT mengenai kesalahan pegawai
5. Perintah Tahanan/ Buang Negeri dsb
1. Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
Rekod semua tindakan awal dalam fail peribadi pegawai
memohon penjelasan (dokumen sokongan) daripada pegawai
menimbang penjelasan, rekod dalam fail peribadi. KJ berhak untuk tidak pertimbang jika tiada dokumen sokongan
Buat laporan pada Bahagian Kewangan untuk pemotongan emolumen kerana tidak hadir bertugas
memberi teguran bertulis
melapor kepada PBT mengenai kesalahan pegawai
6. Pegawai kemuka sijll cuti sakit palsu/ dipinda
KJ hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:
siasat kesahihan sijil cuti sakit
jika palsu, bawa ke bahagian kewangan untuk potongan
kpd PBT
lapor polis jika ada unsur jenayah
3. Tidak hadir bertugas
Rekod semua tindakan awal dalam fail peribadi pegawai
memohon penjelasan (dokumen sokongan) daripada pegawai
menimbang penjelasan, rekod dalam fail peribadi. KJ berhak untuk tidak pertimbang jika tiada dokumen sokongan
Buat laporan pada Bahagian Kewangan untuk pemotongan emolumen kerana tidak hadir bertugas
memberi teguran bertulis
melapor kepada PBT mengenai kesalahan pegawai
4. Pegawai yang Tertakluk Kepada Prosiding Jenayah
c) perakuan KJ bergantung kepada kesalahan yang telah dilaukan berbanding takat sabitan telah memburukkan nama perkhidmatan awam dengan syor:
pegawai dibuang kerja/ turun pangkat
dihukum dengan hukuman selain buang kerja/ turun pangkat
perkhidmatan patut ditamatkan demi kepentingan awam
tiada hukuman dikenakan
