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Macrostructure of a business letter in The United States., Estructura de…
Macrostructure of a business letter in The United States.
Senders address
Date
Body
Closing
Enclosures (if any)
Typist Initials
Typist initials are used to indicate the person who typed the letter. If the sender typed the letter him/her, then he/she omits the typist initials.
If there is any documents along with the letter, such as a resume, the sender indicates this simply by typing Enclosures below the closing.
The closing begins at the same vertical point as the date and one line after the last body paragraph. The first word is always capitalized (for example: Thank you)
For block and modified block formats, single space and left justify each paragraph within the body of the letter, and a blank line between each paragraph.
When writing to companies within the United States, the American date format is used (The United States-based convention for formatting a date places the month before the day. For example: June 11, 2022.
Inside address
Salutation
The personal title and last/family name followed by a colon is the most common format used. Then, leave one line blank after the salutation. it is also acceptable to use only the first name in the salutation if you know the person, (e.g., Dear Karol).
The inside address is the recipient's address. To write the address, the U.S. Post Office Format is used. For international addresses, the name of the country in all-capital letters on the last line. The inside address begins one line below the date. It should be left justified, no matter which format the sender is using.
The sender's address usually is included in letterhead. If there isn't letterhead, include the sender's address at the top of the letter one line above the date.
Estructura de la carta comercial en
Colombia
Formato: fuente y tamaño
Membrete
La información de la empresa y el remitente
Saludo
Cuerpo de la carta
Cierre
Firma
La firma siempre va después del nombre en letra de imprenta. Normalmente las firmas se escriben a mano, pero las firmas digitales se han convertido en algo común y hoy en día también son aceptables.
Entre los cierres más comunes se usan “Atentamente” o “Un cordial saludo”. A esto le sigue, el nombre completo y el título del remitente.
El cuerpo de la carta debe reflejar de manera clara el propósito y la razón de la carta. Normalmente se compone de uno o dos párrafos más. Se recomienda ser claro, conciso y cortés.
El saludo no debe ser demasiado familiar, incluso se conoce bien al destinatario. Mostrar este tipo de respeto profesional comunicará al lector que se trata de una interacción comercial seria. Siempre se sugiere, Sr./Sra. Dr./Dra. Estimada/o.
la información de contacto de la compañía en la parte superior derecha de la carta. Incluyendo un número de teléfono, un correo electrónico y el título del remitente.
El membrete es lo primero que verá el destinatario al la carta, también suele ser el logotipo de la compañía que envía la carta, también puede ser simplemente el nombre de la empresa. Esa es la práctica general en ciertos sectores.
El formato adecuado se conoce como A4 (aproximadamente 8.27 x 11.69 pulgadas), la fuente puede ser Times New Roman o Arial 12.