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Medios de comunicación en organizaciones, Nombre: Melanie Lileny Jacobo…

- - - - a( construye un tipo de unidad material- energía llamado medio
        b( transporta en -mayor o menor- medida unidades estructuradas de materia-energía que recibe el nombre de información
        c( es un vinculo entre los sub sistemas de la comunicación
- - - - • 1 Teléfono
      - • 2 Fax
      - • 3 Correo Electrónico
      - • 4 Redes Computarizadas
      - • 5 Teleconferencia
      - • 6 Exhibiciones Audiovisuales
      - • 7 Memorándonos
      - • 8 Invitaciones A Eventos
      - • 9 Buzón De Opiniones
      - • 10 Reportes Escritos
      - • 11 Instructivos Y Folletos Impresos
      - • 12 Discursos, Etc.
- - - - La distancia física: Áreas que se encuentran distanciadas tendrán que usar el teléfono o formas escritas
      - La agenda de los interactuantes: Quienes tengan una agenda muy cargada, tendrán que evitar contactos “cara a cara”, con excepción de los que se considere muy importantes
      - El tipo de tareas: Hay actividades laborales que necesitan más trabajo en equipo, retro alimentación, relación social porque la interacción “cara a cara” es mas necesaria
      - La clase de información por transmitir: (si es compleja o no requiere presentación de datos, etc.)
- - - - A) Elaborar planes anuales de comunicación en el nivel de toda la organización, lo cual implica establecer objetivos de comunicación, previo estudio de necesidades de comunicación
      - B) Normar el uso de medios de comunicación en la organización, obviamente, al propiciar suficiente flexibilidad
      - C) Auditar permanentemente los medios de comunicación con que cuenta la organización y evitar su utilización
      - D) Obtener retroalimentación de toda la organización acerca de la optimización del uso de medios
      - E) Capacitar al personal en el uso de medios cuya operación es compleja
- - - - A) Ignorar las necesidades y sentimientos de los empleados que utilizaran esa tecnología
      - B) Olvidar que esta debe introducirse de acuerdo con el ritmo de trabajo de la organización
      - C) No preparar a los usuarios para operar la tecnología o capacitar de manera deficiente
      - D) Presentar la innovación como obstáculo, más que un estimulo