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Réunions efficaces - Coggle Diagram
Réunions efficaces
PENDANT = ANIMATION
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Au début : rappel des objectifs, du déroulé, des règles
définir le gardien du temps, le scribe, la répartition de la parole
seul le scribe prendre des notes, pas de téléphone, ordinateur => concentration max de tous pendant 45/60 min. Les notes prises sont projetées pour que tout le monde suive = visualisation commune de ce qui se passe dans la réunion
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Mener la réunion
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rôle de clarification : les objectifs, reformuler, poser les bonnes questions
rôle de facilitateur : aller chercher les timides, refreiner ceux qui prennent trop de place, objectiver les propos quand la discussion devient trop émotive
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Règle du kir royal : on a le droit de se plaindre mais qu'1 tiers du temps de réunion. Si qq'un dépasse, le voir en 1 à 1
Prévoir un "Parking" : quand le sujet s'enlise, qq'un fait trop de négatif, ou est hors sujet = c'est intéressant mais srt de l'ODJ => 10 min à fin de réunion pour traiter le Parking (demander à qq pers de traiter le sujet)
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AVANT = PREPARATION
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QUELLE DUREE ? 45 à 50 mn, ai delà, prévoir des pauses
moyenne 1h19 / attention réduit au delà de 45 min et max 52 min =>> souvent trop long =>jamais dépasser 60 min
Vérifier l'ORGANISATION (salle, horaire, matériel)
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Bonne réunion = courte, pratique, débouche sur un plan d'actions
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Prouvé que nous appliquons plus aisément décision sur lesquelles nous avons réfléchi , même si notre avis n'a pas été retenu = la co conception est importante