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Dirección de proyectos, gestión de los equipos y comunicación. - Coggle…
Dirección de proyectos, gestión de los equipos y comunicación.
Grupos de procesos de la dirección de proyectos
Grupos de procesos de inicio.
Define un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto.
Grupos de procesos de planificación.
Proceso requerido para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
Grupos de procesos de ejecución.
Proceso requerido para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
Grupos de procesos de monitoreo y control
hace seguimiento, analiza y regula el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar
Grupos de procesos de cierre
Proceso para completar o cerrar formalmente un proyecto, fase o contrato.
Categorías de los procesos
Procesos utilizados una única vez o en puntos definidos del proyecto:
Desarrollar el acta de constitución de proyecto y cerrar el proyecto o fase
Procesos que se llevan a cabo periódicamente según sea necesario
: Como adquirir recursos, efectuar las adquisiciones se llevara a cabo antes de necesitar el elemento adquirido.
Procesos que se realizan de manera continua a lo largo de todo el proyecto
: Define las actividades que ocurren a lo largo del ciclo de vida del proyecto
Fases diferenciadas de los proyectos
Desarrollo conceptual, estudio de viabilidad, diseño, prototipo, construcción, o prueba, etc.
Equipos
Se realiza un seguimiento del desempeño de los miembros del equipo
Se proporciona retroalimentación, resolución de problemas y gestionar cambios en el equipo a fin de optimizar el desempeño del proyecto.
Entradas
.1 Plan para la dirección del proyecto
.2 Documentos del proyecto
.3 Informes de desempeño del trabajo
.4 Evaluaciones de desempeño del equipo
.5 Factores ambientales de la empresa
.6 Activos de los procesos de la organizacion
Documentos del proyecto
-Registro de incidentes
Registro de lecciones aprendidas
Asignaciones del equipo del proyecto
Acta de constitucion del equipo
Salidas
1 Solicitudes de cambio
.2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
.3 Actualizaciones a los documentos del proyecto
.4 Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
Gestionar las comunicaciones
Garantiza la recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.
Beneficio
clave de este proceso es que permite un flujo de información eficaz y eficiente entre el equipo del proyecto y los interesados.
Entradas
.1 Plan para la dirección del proyecto
.2 Documentos del proyecto
.3 Informes de desempeño del trabajo
.4 Factores ambientales de la empresa
.5 Activos de los procesos de la organización.
Salidas
.1 Comunicaciones del proyecto
.2 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
.3 Actualizaciones a los documentos del proyecto
.4 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.