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GRUPOS DE PROCESOS Y LAS AREAS DE CONOCIMIENTO - Coggle Diagram
GRUPOS DE PROCESOS Y LAS AREAS DE CONOCIMIENTO
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Describe los procesos de la dirección de proyectos empleados para cumplir con los objetivos
Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan en cinco Grupos
Grupo de Procesos de Inicio
Proceso(s) realizado(s)
Para definir un nuevo proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase.
Grupo de Procesos de Planificación
n. Proceso(s) requerido(s)
Para establecer el alcance del proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecución
Proceso(s) realizado(s)
Para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer los requisitos del proyecto.
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
. Proceso(s) requerido(s)
Para hacer seguimiento, analizar y regular
el progreso y el desempeño del proyecto.
Grupo de Procesos de Cierre
Proceso(s) llevado(s)
Para completar o cerrar formalmente un proyecto.
En general, los procesos se encuadran en una de tres categorías
Procesos utilizados una única vez o en puntos predefinidos del proyecto
Procesos que se llevan a cabo periódicamente según sea necesario
Procesos que se realizan de manera continua a lo largo de todo el proyecto
Objetivos de un proyecto
Que tenga la calidad requerida
Que tenga el alcance adecuado
Que se ejecute con el costo presupuestado
Que se ejecute en el tiempo establecido
Uno de los grandes desafíos es buscar en forma permanente la eficiencia en el manejo y el balance de la múltiple restricción.
Las áreas de conocimiento
De la Dirección de Proyectos son campos o áreas de especialización que se emplean
comúnmente al dirigir proyectos.
Un Área de Conocimiento es un conjunto de procesos asociados a un tema particular
de la dirección de proyectos.
10 Áreas de Conocimiento se utilizan en la mayoría de los proyectos
1: Gestión de la Integración del Proyecto
Incluye los procesos y
actividades para:
Identificar
Definir
Combinar
Unificar
Coordinar
2: Gestión del Alcance del Proyecto
Incluye los procesos requeridos para
garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido
únicamente el trabajo requerido
Para completar
el proyecto con éxito.
3: Gestión del Cronograma del Proyecto
Incluye los procesos requeridos
para:
Administrar la finalización del proyecto a tiempo
4: Gestión de los Costos del Proyecto
Incluye los procesos involucrados en:
Planificar
Estimar
Presupuestar
Financiar
Obtener financiamiento
Gestionar
Controlar los costos
5: Gestión de la Calidad del Proyecto.
Incluye los procesos para incorporar
la política de calidad de la organización en cuanto a:
La planificación
Gestión
Control de los registros de calidad
6. Gestión de los Recursos del Proyecto
Incluye los procesos para:
Identificar
Adquirir
Gestionar los recursos necesarios
7: Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la
Planificación
Recopilación
Creación
Distribución
Almacenamiento
Recuperación
Gestión
Control
Monitoreo
Disposición final de la información del proyecto
8: Gestión de los Riesgos del Proyecto
Incluye los procesos para llevar
a cabo la planificación de la:
Gestión
Identificación
Análisis
Planificación de respuesta
Implementación de respuesta
Monitoreo de los riesgos de un proyecto
9: Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Incluye los procesos necesarios para:
Comprar o adquirir productos
Servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto
10: Gestión de los Interesados del Proyecto
Incluye los procesos requeridos para identificar a las:
Personas
Grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto
Para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el proyecto
Para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz de los interesados
