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CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS, MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, Documentos, ALMACEN…
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
MANEJO DE LOS DOCUMENTOS
Evitar la consulta de documentos en deterioro
No cintas adhesivas
Consultar preferiblemente las copias
Usar cajas de cartón desacidificado
Evitar reparaciones empíricas
No usar productos quimicos
Prohibir el ingreso de personas extrañas
No fumar beber y/o comer en los depósitos
Desconectar los servicios eléctricos al termino de la jornada
Documentos
Conservación
Integridad física
Riesgos internos y externos
Mecanismos de control
Listados de series documentales
Personal capacitado y autorizado
ALMACEN DE ARCHIVO**
Debe componerse de :
Inmobiliario archivístico
:
Instalaciones eléctricas y sanitarias optimas
Distante de lugares de posible siniestros y humedad
Disponer de extintores de polvo químico con carga
No materiales inflamables
Señalización en tamaños adecuados
Uso de ventiladores, aire acondicionado y/o extractores de aire
Fumigar mínimo cada 2 años
Evitar la luz directa en los documentos
Limpieza diaria del lugar de archivo
Prevenir la contaminación ambiental
*PROCESO TECNICO ARCHIVISTICO
Preservación
Restauración
MANHEJO FACTORES EXTERNOS
Deposito
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Área técnica de trabajo
Área administrativa
Evaluación
Verificación