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Gerências de Recursos Humanos, de Stakeholders e de Comunicação
Organização de Equipes de Projetos
Trabalho em Equipe
Projetos complexos e grandes são desenvolvidos em equipe
Fatores críticos
Personalidade
Comunicação
Interdependência
A Equipe de Projeto
Uma equipe de projeto pode envolver consultores externos, com conhecimentos específicos, além de funcionários da empresa
O envolvimento de pessoas na equipe de projeto pode ser variado
Uma equipe de projeto pode ainda envolver funcionários compartilhados por todos os projetos
Comunicando Prioridades à Equipe
O Gerente de Projetos precisa definir prioridades e
alocação de pessoas, dentro do orçamento do projeto
As prioridades precisam estar claras para toda a equipe
Preocupações
Alguns princípios básicos [Boehm]
Princípio do mais talentoso (top talent – better and fewer)
Princípio da adequação ao trabalho (job matching)
Princípio do crescimento como profissional (career progression)
Princípio da equipe equilibrada (team balance)
Princípio da dispensa (phase out)
Estágios na Evolução de um Grupo
[B. Tuckmann, M. A. C. Jensen]
Tempestade
Normalização
Formação
Produção
Estrutura da Equipe de Projeto
Varia muito de acordo com a cultura da organização e tamanho do projeto
Algumas considerações gerais
Equipes de Gerência
Equipes de Gerência [Meredith-Belbin]
Tipos de Perfil Pessoal
Company Worker
Plant e Resource Investigator
Chairman e Shaper
Monitor-Evaluator
Team Worker
Completer-finisher
A Equipe no Projeto
Conflitos devem ser antecipados e mediados.
Em cada indivíduo:
Todos os perfis devem estar presentes.
Processos da Gerência de RH
Processo de planejamento
Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos
Organograma do Projeto
Papéis e Responsabilidades
Resultados do Planejamento de RH
Matriz de Responsabilidades
Planejamento de RH para a equipe do projeto : :
Histograma de alocação de recursos
Processos de execução
Mobilizar a equipe do projeto
Desenvolver a equipe do projeto
Gerenciar a equipe do projeto
Planejando e Controlando outros Stakeholders
Planejando e controlando outras partes interessadas
Exemplos de Stakeholders
Stakeholders Secundários
Stakeholders Primários
Projeto
Processos de gerência das partes interessadas
Processo de Execução
Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
Processo de controle
Controlar o Engajamento das Partes Interessadas
Processo de planejamento
Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas
Como garantir uma boa comunição num projeto
Necessidades de informação
Comunicando-se com o seu Time
Diretrizes na Comunicação
Reuniões e Mudanças
Planejando a Comunicação
Processos da Gerência de Comunicação
Processo de execução
Gerenciar as Comunicações
Processo de controle
Controlar as comunicações
Processo de Planejamento
Planejar o gerenciamento das comunicações