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Unidad 1. Procedimientos de control para la operaciones productivas
1.3 Elementos del Costo
¿Qué es el costo?
El costo, también llamado coste, es el desembolso económico que se realiza para la producción de algún bien o la oferta de algún servicio. El costo incluye la compra de insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la producción y los gastos administrativos, entre otras actividades.
Costos variables: también conocidos como costos directos. Cada unidad fabricada va a suponer un incremento de estos costos.
Costos fijos: también conocidos como costos indirectos. Aumente o disminuya la producción, estos gastos no variarán. Esto no quiere decir que no puedan cambiar con el paso del tiempo o en base a diferentes necesidades, pero no lo harán por el proceso productivo en sí.
Elementos
Materiales Son los recursos principales de toda producción, los cuales son transformados en productos gracias a la mano de obra y a los costos indirectos de elaboración. Estos materiales a su vez, se clasifican en:
Directos: Son los que se pueden identificar dentro de la elaboración de productos terminados, estos representan los costos principales de los materiales que se utilizan para la fabricación de bienes o productos.
Indirectos: Se trata de los materiales incluidos en la producción de productos, sin embargo, tienen relevancia relativa ante los materiales directos.
Mano de obra
Este elemento se refiere a los costos del personal, que requiere de su esfuerzo físico y mental para llevar a cabo la ejecución de los productos. Dentro de la mano de obra, se encuentran los gastos de nómina, los salarios y todos los gastos relacionados con el personal de la empresa. Este elemento también puede ser:
Directo: Se relaciona directamente con la elaboración de productos terminados, asociados con el alto costo de fabricación.
Indirecto: Se basa en un costo sin mayor significancia durante el proceso de producción de productos.
Costos indirectos de fabricación
Son los costos requeridos en toda fabricación de productos que no pertenecen a los materiales directos ni mano de obra directa. Dentro de estos costos indirectos de fabricación se encuentran las reparaciones, mantenimientos, servicios públicos, seguros, entre otros.
Son todos aquellos gastos por depreciación de maquinarias y edificios, alquiler, seguros, servicios públicos, impuestos, etc
son indispensables para lograr el proceso de manufactura y para mantener la fábrica en condiciones de operar normalmente.
Costo y gasto
La diferencia entre costo y gasto en contabilidad es que los costos son considerados inversiones que se identifican directamente con los ingresos. Mientras que los gastos no se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio.
1.5 Clasificaciones de los Costos.
Según el área donde se consume: De acuerdo con la función en que se incurren
Costos de Producción: son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..
Costos de Distribución: son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final
Costos de Administración: son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan
Gastos.
Costos de financiamiento: son los que se generan por el uso de recursos de capital.
Según su identificación: Según su identificación con alguna unidad de costeo:
Directos: son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o
departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano de Obra Directa.
su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico.
De acuerdo con el momento en el que se calcula: De acuerdo con el tiempo en que fueron
calculados
Históricos: son costos pasados, que se generaron en un periodo anterior
Predeterminados: son costos que se calculan con base en métodos estadísticos y que se utilizan para
elaborar presupuestos.
De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados:
Costos del periodo: son los costos que se identifican con periodos de tiempo y no con el producto, se
deben asociar con los ingresos en el periodo en el que se generó el costo
Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso cuando han contribuido a generarlos
en forma directa, es el costo de la mercancía vendida.
1.6 Catálogos de Cuentas
Definición
El catálogo de cuentas es un documento que consiste en una lista ordenada de todas las cuentas o partidas que se utilizan en el registro de la contabilidad de una empresa. El listado incluye las cuentas ordenadas del activo, del pasivo, del capital contable, de los ingresos y de los gastos de la empresa.
¿Pará qué se utiliza el catálogo de cuentas?
Lograr que todos los empleados involucrados puedan llevar a cabo registros contables que sean coherentes y ordenados.
Hacer más fácil el trabajo del sistema de contabilidad, especialmente cuando lo que se busca es hacer una consolidación de los datos financieros y contables.
Realizar un registro diario de las operaciones contables de una empresa. Esto ayudará a la correcta preparación de los estados financieros de la compañía.
¿Cuáles son los objetivos del catálogo de cuentas?
Elaborar una norma escrita de carácter permanente que ayude a evitar errores en la clasificación de las distintas cuentas.
Estructurar de forma adecuada el sistema de contabilidad. Esto, dado que sirve de referencia para el registro, la clasificación y la aplicación de las actividades de tipo financiero y contable.
Servir como fundamento para el proceso de análisis y el registro uniforme de las operaciones contables y financieras.
Usarse como guía para la elaboración de estados financieros y la preparación de presupuestos.
Utilizarse como elemento base cuando el proceso contable se lleva a cabo usando medios informáticos.
Servir como base o sencillo manual que no requiera para su utilización alta especialización del personal. Sobre todo, en el área financiera y contable.