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CATÁLOGOS DE CUENTAS - Coggle Diagram
CATÁLOGOS DE CUENTAS
CLASIFICACION
Con sistema alfabético: Para referirse a los activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos, se hace uso de letras. Por ejemplo, ‘A’ es para activos, ‘B’ es para pasivos, ‘C’ es para capital.
Con sistema decimal: Para referirse a los diferentes términos fiscales anteriormente mencionados, se utiliza numeración del 0 al 9. Por ejemplo, 0 es activos, 1 es pasivos.
Con sistema numérico: Los catálogos de cuentas que usan un sistema numérico clasifican en grupos y subgrupos todas las cuentas de la organización, asignándoles un número a cada tipo de transacción. Por ejemplo, 1 - activos, 11 - activos corrientes, 11-10 efectivo.
Con sistema combinado: Básicamente, son catálogos de cuentas que utilizan sistemas de codificación que combina dos de los anteriores sistemas mencionados.
Con sistema nemotécnico: Las cuentas vienen clasificadas de forma que se pueda memorizar fácilmente la forma en cómo son referidas en el catálogo.
CARACTERÍSTICAS
Precisión
Es necesario que las diferentes transacciones de la organización estén codificadas de forma inequívoca y con la mínima ambigüedad posible.
Sencillez: Los símbolos utilizados deben ser de fácil memorización y manejables para los miembros de la empresa.
Flexibilidad: Con flexible se quiere decir que los catálogos de cuentas deben poder permitir que alguien les añada nuevas cuentas, de acuerdo con la realidad de la empresa.
Racionales
Los catálogos de cuentas deben facilitar el poder agrupar las cuentas que tengan algún tipo de relación.
OBJETIVOS
Estructurar de forma adecuada el sistema de contabilidad. Esto, dado que sirve de referencia para el registro, la clasificación y la aplicación de las actividades de tipo financiero y contable.
Servir como fundamento para el proceso de análisis y el registro uniforme de las operaciones contables y financieras.
Servir como base o sencillo manual que no requiera para su utilización alta especialización del personal. Sobre todo, en el área financiera y contable.
ESTRUCTURA
Cuentas: Son cada uno de los renglones que integran el activo, el pasivo, el capital y demás.
Rubro: El rubro contable es aquello que permite dividir el balance general de la empresa en diferentes tipos de cuentas, es decir, lo que son activos, lo que son pasivos, lo que son costos.
Subcuentas: Las subcuentas son todos aquellos elementos que integran una cuenta principal.
DEFINICIÓN
El catálogo de cuentas es un documento que consiste en una lista ordenada de todas las cuentas o partidas que se utilizan en el registro de la contabilidad de una empresa. El listado incluye las cuentas ordenadas del activo, del pasivo, del capital contable, de los ingresos y de los gastos de la empresa.