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Fundamentos de la estructura organizacional, BRYAN TOAQUIZA - Coggle…
Fundamentos de la estructura
organizacional
Manejo de la información en la estructura
Las organizaciones pueden elegir orientarse hacia una organización tradicional diseñada para la eficiencia, que hace énfasis en la comunicación y el control vertical o hacia
una organización contemporánea que aprende, enfocada en la comunicación y la coordinación horizontal.
Alternativas de diseño organizacional
El diseño general de la estructura organizacional indica tres cosas:
Actividades de trabajo requeridas
Los departamentos se crean para realizar tareas que se consideran estratégicamente importantes para la empresa.
Relaciones de subordinación
La relación de subordinación, en muchas ocasiones denominada cadena de mando, se representa en un organigrama con líneas verticales.
Agrupamiento departamental
Agrupamiento funcional
Agrupamiento multifocal
Agrupamiento horizontal
Agrupamiento de red virtual
Diseños funcionales, divisionales y geográficos
El agrupamiento funcional y divisional son los dos métodos más comunes para el diseño
estructural.
Estructura funcional con vínculos horizontales
Las organizaciones compensan la jerarquía funcional vertical con la instalación
de vínculos horizontales, como se describió antes en este capítulo, ya que os gerentes mejoran la coordinación horizontal con el uso de sistemas de información, contacto directo entre departamentos, integradores de tiempo completo o gerentes de proyecto fuerzas de tarea o equipo.
Estructura divisional
En este caso, el término estructura divisional se utiliza como el término genérico para lo que a veces se denomina como estructura de producto o unidades estratégicas de negocio.
Estructura funcional
En una estructura funcional, las actividades se agrupan por función común del nivel inferior al superior de la organización. Los ingenieros se encuentran en el departamento de ingeniería y el vicepresidente de ingeniería es responsable de todas las actividades de ingeniería. Lo mismo ocurre con marketing, investigación y desarrollo y manufactura.
Estructura matricial
La estructura matricial es la respuesta cuando las organizaciones consideran que no funciona la combinación de las estructuras funcionales, divisionales y geográficas con los mecanismos de vinculación horizontal
Condiciones para la matriz
Condición 1: Existe presión por compartir los recursos escasos entre las líneas de productos.
Condición 2: Existe la presión del entorno para dos o más resultados críticos, como conocimientos técnicos profundos y frecuencia de los nuevos productos.
Condición 3: El dominio del entorno de la organización es complejo e inseguro.
Estructura horizontal
Organiza a los empleados en torno a los procesos centrales. Por lo general, las organizaciones cambian hacia
una estructura horizontal durante un proceso llamado reingeniería
Características
La estructura se crea en torno a procesos centrales transfuncionales en vez de tareas,
funciones o geografía.
Los equipos autodirigidos son la base del diseño y el
desempeño organizacionales,
no los individuos.
Los dueños del proceso tienen la responsabilidad absoluta de cada proceso central.
Las personas en el equipo reciben las habilidades, herramientas, motivación y autoridad para tomar decisiones centrales para el desempeño del equipo.
Redes virtuales y outsourcing
Outsourcing significa contratar ciertas tareas o funciones, como manufactura, recursos humanos o procesamiento de crédito, de otras empresas.
Fortalezas
Debilidades
1.- Los gerentes no tienen control directo sobre muchas actividades y empleados
2.- Se requiere mucho tiempo para el manejo de relaciones y conflictos potenciales con socios contractuales
3.- Existe el riesgo de que fracase la organización si un socio no contribuye o cierra el negocio
4.- La lealtad de los empleados y la cultura corporativa podría ser débil debido a que los empleados perciben que podrían ser reemplazados
1.- Permite que pequeñas organizaciones obtengan talento y recursos a nivel mundial.
2.- Ofrece una escala y alcance inmediatos a la empresa sin grandes inversiones en fábricas, equipo o plantas de distribución.
3.- Permite una mayor flexibilidad y respuesta de la organización a las necesidades cambiantes.
4.- Reduce los costos generales administrativos.
Estructura híbrida
Las estructuras híbridas suelen utilizarse en entornos de cambios
rápidos porque ofrecen a la organización una mayor flexibilidad.
Síntomas de deficiencia estructural
-Retraso o falta de calidad en la toma de decisiones.
-La organización no responde de modo innovador a un entorno cambiante.
-Disminuye el desempeño de los empleados o no se alcanzan las metas.
-Evidencia de demasiado conflicto.
BRYAN TOAQUIZA