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LA IMPORTANCIA DE LOS ORGANIGRAMAS EN LAS EMPRESAS
ES O SON
DEFINICION
Podemos definir organigrama como la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o
estructura formal. Permite diferenciar tanto las unidades organizativas como las relaciones que existen entre ellas.
Y POR EL LADO EMPRESARIAL
La organización empresarial consiste en definir las funciones que se van a desarrollar, y distribuir las tareas entre los trabajadores que la forman, determinando las relaciones que existen entre ellos con la intención de obtener los objetivos previstos de la forma más eficaz.
OBJETIVOS
La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR
SON
Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa.
Realidad: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización debiendo actualizarse con cada modificación realizada.
Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin dar lugar a confusiones.
Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
SON
Dependiendo de la forma que adopten:
Verticales: las unidades que tienen mayor autoridad se sitúan en los niveles más elevados y, debajo de ellos,
los que están subordinados.
Horizontales: las unidades que tiene mayor autoridad se sitúa en la parte izquierda del organigrama y los
subordinados a ellas, se colocan a la derecha.
Circular: en el centro se sitúan los puestos de mayor nivel y conforme nos alejamos del mismo los de menor
nivel.
Por el fin que persiguen:
Informativos: los que pretenden proporcionar una visión general de la estructura de la empresa, por lo que
sólo comprenderán las grandes unidades que la integran.
De análisis: deben comprender la totalidad de la estructura, incluyendo las menores unidades que la integran
y reflejando todas las relaciones existentes. Son muy útiles para departamentos concretos.
Por la extensión:
Generales: reflejan la estructura de toda la empresa.
.
Detallados: se refieren a un departamento concreto.
Por el contenido:
Estructurales: únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre ellas.
Funcionales: representan los contenidos de cada una de las entidades representadas.
De personal: en las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango de la persona que
está al frente de la misma
Según el modelo de organización o estructura:
Estructura jerárquica: se apoya en la unidad de mando, de forma que todos los niveles dependen sólo del
inmediato superior, de quien recibirán las órdenes.
Estructura funcional: se organizan los distintos niveles según la función que realizan dentro de la empresa.
Estructura divisional en función del producto: se realiza en empresas con un crecimiento diversificado tanto
en los productos como en los mercados.