Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

บทที่ 2.1 การบัญชีสําหรับเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด - Coggle Diagram

- - - - 1. ช่วยในการแบ่งแยกหน้าที่ระหว่างรายจ่ายที่มีจํานวนเงินไม่มากนักที่จ่ายเป็นเงินสด ทำให้สะดวกต่อการควบคุมการเบิกจ่าย และเป็นการแบ่งเบาภาระของผู้จ่ายเงินอีกด้วย
      - 2. ช่วยให้พนักงานบัญชีไม่ต้องบันทึกรายการเงินสดทุกครั้ง เพราะระบบเงินสดย่อยจะผ่านรายการเมื่อมีการปิดบัญชี
      - 3. ช่วยในการพิจารณารายจ่ายได้ถูกต้องเนื่องจากจํานวนเงินไม่มากนัก และสามารถตรวจสอบไดสะดวกและรวดเร็ว
    - - ระบบเงินสดย่อยจํากัดวงเงิน
        
        เป็นวิธีการเบิกจ่ายจากเงินสดย่อยที่จ่ายออกไปแล้ว จึงนําใบสําคัญมาเบิกชดเชยเพื่อให้ครบตามจํานวนวงเงินที่ตั้งไว้ กิจการจึงควรกําหนดวงเงินที่เหมาะสม ไม่สูงหรือน้อยเกินไปโดยวงเงินสดย่อยดังกล่าวเรียกว่า “Float” หรือ “Petty Cash Float” โดยให้ผู้รักษาเงินสดย่อย รับผิดชอบการเบิกจายเงินสดจากกองทุน
      - ระบบเงินสดย่อยไม่จํากัดวงเงิน
        
        เป็นระบบเงินสดย่อยที่มีการลงบัญชีทุกครั้งที่มีการจ่ายเงินออกไป และเมื่อมีการเบิกชดเชยเงินสดย่อยก็ไม่จําเป็๋นจะต้องเบิกเท่ากับใบสําคัญที่จ่ายออกไป วิธีนี้จะแสดงความเคลื่อนไหวเพิ่มขึ้นหรือลดลงของเงินสดย่อยตลอดเวลา
        
        ขั้นตอนการบันทึกบัญชีระบบเงินสดย่อย
        
        1. การตั้งวงเงินสดย่อย
        เมื่อมีการกําหนดระบบเงินสดย่อยเป็นระบบการควบคุมภายในของเงินสด ผู้มีอํานาจจะสั่งจ่ายเงินสดหรือเช็คและมอบให้กับผู้รักษาเงินสดย่อย
        
        2. การเบิกจ่ายเงินสดย่อย
        เมื่อมีการจ่ายค่าใช้จ่ายจากเงินสดย่อย พนักงานรักษาเงินสดย่อยจะให้ผู้รับเงินบันทึกหลักฐานไว้ในสมุดบัญชีหรือในระบบโปรแกรมคอมพิวเตอร์ของระบบเงินสดย่อย โดยระบบ Imprest Petty Cash พนักงานบัญชีจะไม่มีการบันทึกบัญชี แต่ผู้รักษาเงินสดย่อยจะบันทึกลงสมุดเงินสดย่อย
        
        3. การเบิกชดเชยเงินสดย่อย
        เมื่อมีการเบิกจ่ายเงินสดย่อยออกไปเกือบเต็มวงเงิน พนักงานรักษาเงินสดย่อยจะรวบรวมหลักฐานที่จ่ายเงินสดย่อยออกไป เช่น ใบสําคัญจ่าย ใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น มาขอเบิกชดเชยกับพนักงานรับจ่ายเงิน และพนักงานรับจ่ายเงินก็จะจ่ายเช็คให้เท่ากับหลักฐานที่นํามาขอเบิกชดเชย โดยพนักงานบัญชีจะบันทึกบัญชี
        
        เงินเกินและขาดบัญชี
        
        กรณีเงินขาดบัญชี
        
        กรณีเงินเกินบัญชี
        
        4. การปรับปรุงเงินสดย่อย ณ วันสิ้นงวด