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CUADRO DE DISTRIBUCION DE ACTIVIDADES - Coggle Diagram
CUADRO DE DISTRIBUCION DE ACTIVIDADES
Permite analizar las actividades que se realizan en los departamentos o áreas para conocer la distribución de tiempo y cargas de trabajo
1.Elimita duplicidad 2.Elimita tiempos muertos
3.Estandariza procedimientos
4.Distribuye cargas de trabajo
Analisis de puestos:
Son las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo, así como las características, conocimientos y aptitudes que debe poseer quien se encuentre en el cargo
Identificacion:
Datos generales del puesto
Descripcion generica:
Descripcion de las principales funciones y responnsabilidades del puestos.
Descripcion especifica:
Descripción detalla de las actividades
Perfil del puesto o requisito
Requisitos físicos, mentales, habilidades, competencias y responsabilidades
Manuales
Son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados
De organizacion
Informacion sobre la estructura organica, organigrama,mision,vision,objetivos y funciones organizaciones
Tecnicas
Detalla los principios y criterios necesarios para emplear las herramientas tecnicas que apoyen la ejecucion de procesos o funciones
Procedimientos
Incluye la sucesion cronologica y secuencial de las operaciones que constituyen una unidad para la realizacion de una tarea especifica
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Diagramas de flujo o flujogramas
Representan la manera grafica en que se realizan las operaciones de un procedimiento
Nos permiten:
1.Simplificar el trabajo
2.Mejorar los procesos
3.Eliminar demoras y tiempos ociosos