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GESTÃO PROJETOS, restrições PMBOK, image, image - Coggle Diagram
GESTÃO PROJETOS
grupos de processos
de gerenciamento proj
Grupo de Execução
materialização do que foi planejado
orientação e o gerenciamento do trabalho
É verificada a
garantia
da qualidade -
( Perform Quality Assurance)
Coordenar pessoas
Grupo de monitoramento
e controle
ações corretivas e preventivas
Realizado o
Controle
de qualidade
( Perform Quality Control)
Grupo de Planejamento
Refina, molda os objetivos
estudo dos custos
alocação dos recursos
cronogramas
Grupo de encerramento:
avaliações
p/ auditorias exter/intern
encerrados os livros do projeto
discutidas as falhas
do projeto
abarca tarefas que visam:
avaliar os resultados
do projeto
discutindo-se e analisando-se as
falhas ocorridas
Grupo de Iniciação
Define os objetivos e estratégias
identificação da demanda
planos preliminares
verificar a viabilidade
Ciclo de vida
dos projetos
execução
do trab
execução
do trab
incluem
entregas aceitas
implementação: respost aos riscos
no gráfico
incerteza
menor que anterior
influência
stakeholde
menor que anterior
custo
custo de mudança = maior q na anterior
aumenta proporcionalt com andament proj
Organização,
coordenação e
direção de equipes
encerramento
incluem
arquivamento do projeto
concluir:
fase/contrato/proj
gráfico
incerteza
mais baixo q anterior
influência
stakeholde
mais baixo q anterior
custo
custo mudança
maior q anterior
aumenta proporcional= linha vermelha
mais q anterior
descresce no encerrmt
Avaliação dos resultados
Organização e
preparação
ou planejamento
incluem
plano de gerenciament do projeto
doc. de projeto q serão usados p/ executá-lo.
no gráfico
custo
maior q anterior - tracejado
parábola
custo de mudança = maior q na anterior
aumenta proporcionalt com andament proj
influência
stakeholde
menor q na fase anterior
incerteza
menor q na fase anterior
Definição de ações
ativ/tarefas
estimativas de recursos,
custos e prazos
início
no gráfico
custo mudança
baixo
influência
stakeholde
alto
incerteza
alto
documentos
termo de abertura
visão geral
do projeto.
tipos
adaptativos
(ágil)
ciclo iterativo-incremental
utilizado em ambientes => mudanças.
escopo :definido/aprovado:
antes do início de uma iteração
pode ser
interativo
escopo do projeto:
início do ciclo de vida
prazo e custos são modificadas:
a medida q compreende
melhor o produto
fases:diversas ativ repetidas
cada fase :uma parte do produto é entregue.
incremental
iterações
que sucessivamente adicionam
funcionalidade em um prazo predeterminado
A entrega contém a capacidade necessária e suficiente para ser considerada
completa
somente após a
iteração final
preditivo
(em cascata)
especificações/planej/escop/prazos:
início do ciclo de vida
fases: ativ diferentes
monitoramento está
incluso tdas fase
vantagens
monitoramento dos lucros
Riscos minimizados
Maior controle dos processos
Agilidade na tomada de decisões
Maior controle dos processos
Conceitos
básicos
Dimensões de resultado
eficiência
RECURSOS(palavra chave)
Fazer corretamente as coisas
Resolver problemas
Ausência de desperdício
Uso econômico de recursos
efetividade
IMPACTO GERADO(palavra chave)
eficácia
METAS/ RESULTADO / OBJETIVO(plavras chaves)
Ênfase nos resultados;
Fazer as coisas certas
Atingir os objetivos
Capacidade de realizar resultados
Grau de realização dos objetivos
gerente de projetos
habilidades
habilid gestão proj
habilid comportament
habilid técnicas
conceito
responsável: fornecer recomendações / supervisão
manter:
medidas de sucesso do business case do projeto
plano de gerenciamento do projeto
plano de gerenciamento de benefícios do projeto
alinhados entre si e com as metas e objetivos
termo de abertura do projeto
patrocinador do projeto
responsável: desenvolv. /manutenção
do doc. de business case do projeto
pessoa ou grupo fornece:
apoio político e/ou
recursos financeiros
Comitê de mudanças
grupo formado: partes interessadas
responsáveis:
revisão
avaliação
aprovação e
rejeição de mudanças
realizad p/ projeto
STAKHOLDER
pessoa ou grupo responsável:
solicitação: produto/serviço/
resultado do projeto
devendo informar:
necessidades/expectativas
/requisitos e
aprovar as entregas
stakeholder
indivíduos
grupos
orgnaizações
podem afetar
podem ser afetados ou
se sentir afetado
de forma positiva/negativa
pelo projeto
principais
usuário
fornecedor
negócio(representante do interesse do projet)
Patrocinador=angaria recursos/trab alta gerência
CUIDADO
NÃO CONFUNDIR
:warning:
Shareholder
= acionista
stakeholde
r= parte interessada
PROJETO
seleção= pelas partes interessadas.
caracteristicas
esforço temporário -->criar um produto ou serviço
não repetitivo
sequência clara e lógica de evento
início, meio e fim
objetivo claro e definido
conduzido por pessoas
parâmetros pré- definidos:
tempo
custo
recursos envolvidos e
qualidade
TEMPORALIDADE
início e um fim definidos
OBJETIVIDADE
finalidade específica
DURABILIDADE
resultados duradouros;
SINGULARIDADE
projeto é exclusivo
PROGRESSIVIDADE
desenvolvido em etapas
REALIZADO POR PESSOAS
pessoas: definem/ planejam/ executam / se beneficiam
ENVOLVEM RECURSOS
recursos LIMITADOS
PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO E CONTROLE
seguem o PLANO e o ESCOPO=sendo controlados
variáveis
tempo
custo
escopo
limites do proj
o q está comprreedid no proj
Decomposição:
1.declaração do escopo aprovad p/
partes interessadas
EAP - Estrutura Analíca do projeto
divisão do produto em entregáveis
menores
representação gráfica organizada
e hierárquica de todo o trab do proj
dicionário da EAP-
termo de abertura do projeto
termo que inicia o projeto
Caminho Crítico
caminho com a maior duração
método de apuração
do caminho crítico (CPM)
Identificação das ativ. que ñ podem sofrer atrasos
pder comprometer :prazo de conclusão do projeto.
analisa: ativ c/ menor flexibilidade no cronograma
Gerenciamento de projetos
áreas de conhecimento
dos custos do projeto;
da qualidade do projeto;
do cronograma do projeto
dos recursos do projeto
do escopo do projeto
DESCRIÇÃO DETALHADA
do PROJETO e do PRODUTO
compreende: os esforços necessários p/
identificar os requisitos e entregas do proj
das comunicações do projeto
da integração do projeto
dos riscos do projeto
das partes interessadas do projeto
das aquisições do projeto;
conceito
Aplicação:
conhecimento
ferramentas
técnicas
Ás ativ do proj p/:
atender seus requisitos
métodologias ágeis
definição
life cycle canvas (LCC)
baseada na técnica5W2H:
o que?(what)
por que?(why)
quem(who)
quando?(when)
onde?(where)
quanto?(how much)
como?(how)
técnica baseada em telas(canvas)
maior flexibilidad=> gerenci do proj
visão: integrativa e holística d org
traz informações relevante/obj
melhorando comunicação
pontos esenciais relatv : plano do proj
modelo brasileiro
proposto por Veras-2016
contruída partir PMBOK
gerenciamento proj em tela:
constrói proj p/ meio fluxo trab
sequencial
CONTEMPLA::
áreas conh
diretos
tempo(cronograma)
custo
risco
compras(aquisições)
comunicaç
parte interess
indiretos
escopo
premissas/
entregas/
restriçoes
equipe
recursos hum
qualidade
produtos
requisitos
integração
interç entre 5 blocos
diferenciad p/ cores
5 perguntas (5W2H)
PRINCE2(Projects in
Controlled Environments))
PMC (Project Model
Canvas)
artefatos
principais documentos:
Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP)
importantes: concepção e no planej do projeto
restrições
PMBOK
Escopo;
Qualidade;
Cronograma;
Orçamento;
Recursos;
Risco."
