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Guía para diseño de proyectos, Estructura organizativa - Coggle Diagram
Guía para diseño de proyectos
Elaboración
Especificación operacional y tarea a realizar
Son lo que materializa la realización de un proyecto es la ejecución secuencial e integrada de diversas actividades
Métodos y técnicas
Lograr una combinación de la tecnologías apropiadas y tecnologías no obsoletas y de alto rendimiento.
Denominación de un proyecto
Caracterizar lo que se quiere realizar en él, e indicar un organismo productor ejecutor y patrocinante del mismo
Fundamentación o justificación
en el se presentan los criterios como la argumentación lógica y las razones que justifican la realización de este
Marco institucional
Es la organización responsable de la ejecución
Descripción del proyecto
Es definir y caracterizar la idea central de lo que se pretende realizar
Finalidad del proyecto
Impacto que se espera lograr
Objetivos
Indican el destino del proyecto o los efectos que pretende alcanzar
Metas
Las metas operacionalizan los objetivos, estableciendo cuánto, cuándo y dónde se realizarán éstos
Beneficiarios
Destinatarios del proyecto
Productos
Resultados específicos de las actividades realizadas a través del uso de insumos planificados
Localización física y cobertura espacial
Localización de un proyecto consiste en determinar el emplazamiento o el área de en donde se ubicará
Calendario de actividades
Permite juzgar la factibilidad del proyecto con ello establece si existe una distribución uniforme de trabajo
Técnicas graficas
El método de PERT
Diagramas de red
Diagrama de Gantt / cronograma o de avance
Cálculo de los costos
Especificar claramente cada uno de los rubros, enunciando la cantidad y cualificación del personal necesario
Indicadores de evaluación del proyecto
Instrumentos que permiten una comprobación empírica y cierta objetividad de la progresión hacia las metas propuestas
Condiciones
Independencia
Cada meta debe tener uno o varios indicadores propios
Verificabilidad
Debe ser posible comprobar de forma empírica los cambios que se van produciendo con el proyecto.
Validez
Los indicadores deben reflejar la totalidad de los efectos
Accesibilidad
Usar indicadores que requieran datos ya existentes o que se puedan obtener mediante el sistema
Factores externos condicionantes
Es necesario que se especifiquen dentro del proyecto
Realistas/ fundamentados
Mostrar razones de posibilidad de acontecer.
Precisos
Expresar en términos concreto y en términos de exactitud como se determina factor.
Completos
Señalar todos los factores externos que condicionan al proyecto en todos lo niveles de impacto, efectos, productos o actividades
Gestión del proyecto
Manual de procedimientos
Funciones del personal del proyecto
Relaciones e interacciones del personal
Modalidades y mecanismos de coordinación
Sistemas de evaluación interna y seguimiento
Canales de información
Organigrama
precisiones conceptuales
Elaboración y diseño de proyectos
se necesita de
Concretar y precisa lo que se quiere realizar.
Instrumentar de manera efectiva las decisiones y los recursos humanos y no humanos.
Seguir cursos de acción que conduzcan a la obtención de productos o resultados.
Establecer criterios que ayuden a la valoración sistemática
Proyecto
Alcance de un resultado, se distingue por los límites de un presupuesto y de un periodo de datos
Combinación de recurso humanos, técnicos, financieros y materiales.
Alcance de productos y resultados
Serie de actividades de duración determinada.
Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí
Precisiones operativas
Requisitos para la formulación
Fundamentación
Finalidad
Objetivos
Beneficiarios directos
Beneficiarios indirectos
Productos
Actividades
Insumos
Responsables de la estructura administrativa
Modalidades de operación
Calendario
Pre – requisitos
Capacidad de programar
Eficiencia y eficacia operativa
Se conforma por operacionalizar lo concebido y la disposición por abandonar las ideas que son obsoletas
Sensitividad para percibir
Tratar los problemas o conductas y aspiraciones de los diferentes actores sociales
Flexibilidad y estabilidad en la direccionalidad de las acciones.
Capacidad de ajustarse rápidamente a las situaciones, acordando el tiempo de reacción
Adaptabilidad
Capacidad de evolucionar en función de los cambios de la situación o de las circunstancias
Fluencia
Capacidad de convertir los problemas y los riesgos en nuevas oportunidades
Sinergia
Forma de potencia un programa mediante la organización, articulación y coordinación
Capacidad de análisis
Realizar una apreciación sistemática y crítica.
Capacidad de síntesis
Integrar a los elementos en o partes que constituyen en una totalidad.
Estructura organizativa
Tres formas principales de hacerlo
Organización por proyecto
Consiste en crear una unidad administrativa/operativa para cada proyecto, que desaparece cuando éste termina.
Organización funcional
Depende de una doble jefatura, director del organismo y del proyecto.
Organización funcional
Se lleva a cabo dentro de un organismo, ya existente.