Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
FORMATION - Coggle Diagram
FORMATION
DEPLOYER LE PLAN DE FORMATION
Annuler un besoin de formation validé + information du salarié et manager
Stocker les documents relatifs à la gestion administrative des formations
Annuler / reporter une formation + information du salarié et manager
Identifier le statut de réalisation de la session de formation / d'un parcours de formation
Consulter un planning de formation mensuel par Direction
Adresser automatiquement des rappels des dates des sessions de formation (ex: une semaine avant)
Valoriser les formations intra ouvertes à tous les salariés (ex : Ateliers interculturels, SST, Guide-Fil,...)
Informer le responsable du salarié de la planification de la session de formation
Valoriser les formations disponibles gratuitement en ligne
Informer les salariés, via un mail personnalisable, de la planification de la session de formation
Faciliter l'accès à LISE, au contenu disponible sur LISE
Planifier les formations dans le calendrier à partir de l'outil
Relance automatique des formations obligatoires non réalisées
Inscription sur l'outils par le salarié ou par le RH
Outil responsive sur mobile
EXPRIMER UN BESOIN DE FORMATION
Consolider les besoins de formation d'une Direction/Sous-direction
Créer un workflow de validation Manager puis RH
Attribuer des droits de création/ lecture/ modification/ suppression des expressions de besoin en formation selon les profils
Valider/ refuser/ reporter massivement les besoins en formation
Exprimer des besoins collectifs pour l'organisation ou une direction ou plusieurs salariés
Valider/ refuser/ reporter individuellement les besoins en formation
Exprimer des besoins individuels de formation
Informer le salarié du motif d'un refus (prédéfini ou champs libre)
Rapatrier automatiquement les besoins de formation exprimés lors des entretiens professionnels
Suivre le statut de validation de la formation
Créer des trames d'expression de besoin en formation
Informer automatiquement de la validation/ refus/ report de la formation
PILOTAGE : PILOTER L'ACTIVITE ET GÉRER LE REPORTING
KPI - Nombre d'heures de formation / nombre de jours
KPI - Nombre de personnes formées vs personnes non formées
KPI - Taux de formation par catégorie socio professionnelle et par sexe
"KPI- Nombre de collaborateurs ayant bénéficiés d‘au moins une action vs plus d'une action
"
KPI - Budget moyen par collaborateur
Rapport budget consommé par Direction
Suivre la consommation du budgétaire du plan ( prévisionnel vs réalisé)
Identifier les besoins de formation issus du plan de formation ou issu du hors plan de formation
Définir une enveloppe budgétaire pour l'année N
Créer un plan de formation
Dashboarding de suivi du recueil, du plan et du bilan social
GÉRER UN CATALOGUE DE FORMATION
Compléter l'offre de formation (interne, cabinet de coaching, formations sur-mesure)
Intégrer des modalités différentes (présentiel, e-learning ou mixte)
Possibilité de supprimer des formations du catalogue
Créer et gérer des parcours de formation
Disposer d'un catalogue autoalimenté par des formations externes sur étagère
Catégoriser les formations par typologie
EVALUER LA FORMATION
Créer une trame évaluation du manager à froid
Impacte sur la notation des formations
Créer une trame évaluation à froid
Créer une trame évaluation à chaud
KPI - Taux de satisfaction des formations réalisées