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Planeación - Coggle Diagram
Planeación
Premisas
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Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades.
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B) de carácter legal: tendencias fiscales, impuestos sobre ciertos artículos o servicios.
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Planeación
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Actualización: la aplicación de los planes requiere de su adaptación constante a los cambios de la empresa.
De naturaleza confidencial: existen ciertas situaciones en el contenido del plan que no debe ser conocidas por todos los integrantes de la empresa.
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Importancia:
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Mantiene una mentalidad futurista, con una visión más clara del prevenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
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Políticas
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Al seleccionar agentes vendedores, será preferible que sean personas del sexo femenino.
Evitan pérdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados.
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Principios
Factibilidad: lo que se planee debe ser realizable. La planeación debe adaptarse a la realidad y las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
Objetividad y cuantificación: es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas o cálculos arbitrarios.
Flexibilidad: al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de tiempo que permitan afrontar situaciones imprevistas.
Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse en un plan general y dirigirse a logro de los propósitos y objetivos generales.
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende en el tiempo será necesario rehacerlo completamente.
Investigación
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Obtención de la información: consiste en recopilar la mayor cantidad posible de información de datos con el fin de visualizar el problema y proponer su posible solución.
Determinación de la hipótesis: es la proposición o respuesta tentativa que se establece como solución de un problema.
Comprobación o desaprobación de la hipótesis: consiste en someter a prueba la hipótesis mediante la aplicación de las técnicas, con el fin de comprobar su validez o rechazarla.
Presentación del informe: una vez comprobada la hipótesis se procede a elaborar un informe de resultados.
Procedimientos
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Delimitan responsabilidades, evitan duplicidades.
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Elementos
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Cursos alternos de acción: es necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos.
Elección: la planeación implica la determinación, el análisis y la selección, de la decisión más adecuada.
Futuro: la planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Propósitos
Son básicos o trascendentales, porque constituyen el fundamento de los demás elementos.
Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
Permanentes, porque continúan vigentes durante el periodo de la organización.
También pueden ser semipermanentes, ya que es posible que abarquen un periodo determinado.
Objetivos
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Tácticos o departamentales: se refiere a un área o departamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales, y se establecen a corto o mediano plazos.
Operacionales o específicos: se establecen en niveles o secciones más específicas de la empresa, se refieren a actividades más detalladas, e invariablemente son a corto plazo.
Estrategias
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Evaluación. Analizar y evaluar cada una de las alternativas, tomando en consideración las ventajas y desventajas de cada una de ellas.
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Presupuestos
Estratégicos o corporativos: cuando se establecen en el más alto nivel jerárquico de la empresa y determinan la asignación de recursos de toda la organización.
Tácticos o departamentales: aquellos que son formulados por cada una de las áreas de actividad de la empresa.
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Programas
Tácticos: son aquellos que se establecen únicamente para un área de actividades; ejemplo: un programa de producción.
Operativos: son aquellos que se establecen en las unidades o secciones de la que consta un área de actividades. Un programa operativo será un programa de fabricación de motores.
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