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Proceso Operativo Sitema-Diagnóstico, Presenta: Mayra Mejía Rojas Docente…

- - - - Efectuar simultáneamente el análisis y la síntesis de la organización en un ambiente complejo y dinámico.
    - - Por la necesidad de abordar la comprensión de los sistemas concretos (complejos y únicos) que forman la realidad.
      - Por la atribución de Ludwing von Bertalanfly, la Teoría General de Sistemas en1967.
        
        objetivo
        
        Encontrar estructuras de sistemas de la realidad
        Unificar los conceptos aplicados a distintos sistemas
        Generar leyes universales
        
        permite
        
        Identificar y comprender los problemas organizacionales, sus causas y consecuencias.
  - - - Revisar la operatividad y eficiencia del departamento de relaciones industriales.
      - Definir los cursos de acción a tomar para la solución de problemas.
    - - Actividad vivencial que involucra a un grupo de personas de una empresa interesadas en plantear soluciones conflictivas, mediante un auto-análisis que permita solucionar la situación problemática mediante un plan de acción.
    - - Bases es que igual que las personas, las empresas o instituciones deben someterse a exámenes periódicos para identificar problemas.
    - - EVALUACIÓN
        
        Las áreas que se evalúan en una organización son:
        Administración
        Manuales y documentos
        Producción
        Buenas prácticas de manufactura
        Seguridad Industrial
        Logística
        Recursos Humanos
        Sistemas
        Finanzas
        Comercialización
    - - FUNCIONAMIENTO
        
        basado
        
        Una organización debe estar constituida por integrantes conscientes de las manifestaciones parciales de un problema (síntomas).
        
        En la necesidad de un proceso de síntesis (diagnóstico).
        
        En la identificación del problema, que permita proponer soluciones (terapia).
    - - FACTORES
        
        La posición de las empresas en el ciclo de vida de las organizaciones.
        
        El estilo organizacional que prevalece en el sistema social de la empresa.
        
        La situación de la empresa dentro del contexto de su rama industrial.
    - - APLICACIÓN
        
        El procedimiento consta de los siguientes pasos:
        
        Selección del Grupo de Trabajo.
        
        Entrenamiento del Grupo de Trabajo.
        
        Generación de Síntomas Individuales.
        
        Generación de la Lista Colectiva.
        
        Proceso de Sistemas y Generación de Problemas.
        
        Clasificación de Problemas.
        
        Planteamiento de Soluciones.
        
        Generación de Plan de Acción
    - - CLASIFICACIÓN
        
        MODELO DE DIAGNÓSTICO GENERAL
        
        determinado
        
        En forma macro los puntos débiles del aparato financiero de la organización y de los procesos operativos que requieren una inmediata atención.
        
        su
        
        PROCESO
        
        Obtención de datos
        
        Depuración de datos
        
        Jerarquización de problemas
        
        Priorización de problemas jerarquizados
        
        Peso total del problema
        
        Determinación de áreas críticas
        
        Secuencia para reingeniería
        
        MODELO DE DIAGNÓSTICO ESPECÍFICO (OPERATIVO)
        
        es
        
        La implementación de tableros de indicadores de productividad den las área de la administración empresarial.
        
        de
        
        Control de Gestión
        
        Gerencia de Producción
        
        Administración de Operaciones, entre tras más.
        
        su
        
        PROCESO
        
        Selección de los procesos prioritarios para el diagnóstico por los directivos.
        
        Difusión y capacitación del personal con respecto a los objetivos y pasos del diagnóstico operativo.
        
        Estructuración de un grupo de trabajo para elaborar el diagnóstico.
        
        Ejecución del método utilizando las herramientas necesarias.
        
        Selección y aplicación de los indicadores necesarios para su elaboración y medición de resultados.
        
        Elaboración y presentación del reporte periódico de evaluación, con el propósito de tomar decisiones, controlar avances y cumplir con los cronogramas.
        
        Evaluación de los avances de los cambios de acuerdo a los estándares establecidos.
        
        MODELO DE DIAGNÓSTICO OPERATIVO
        
        se
        
        Deben observar las fortalezas y debilidades de la situación para fijar objetivos claros. Abarca desde los niveles operativos hasta la alta dirección y se realiza de manera discrecional ya que no se interfiere en las actividades del personal o en los procesos.
        
        sus
        
        CARACTERÍSTICAS
        
        El trabajo se realiza en un plazo máximo de 20/25 días corridos.
        
        El método incluye entrevistas, cuestionarios y análisis documentación.
        
        Determina en que áreas se deben concentrar sus recursos para mejorar su eficiencia y competitividad.
        
        Define el estado actual y los objetivos a corto y mediano plazo.