Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC - Coggle Diagram
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
Sản phẩm của phân tích công việc
Bản mô tả công việc: là văn bản liệt kê kết quả mong muốn của công việc,nhiệm vụ,quyền hạn, các mối quan hệ và mức độ phức tạp trong công việc
Bản tiêu chuẩn công việc: là văn bản liệt kê những yêu cầu về năng lực tối thiểu mà người thực hiện công việc cần đó để thực hiện công việc được giao
Công việc và chức danh công việc
Công việc
Theo nghĩa rộng: Là một số hoạt động cụ thể phải hoàn thành nếu tổ chức/ doanh nghiệp muốn đạt được muc tiêu của mình.
Theo nghĩa rộng: Công việc là tất cả những nhiệm vụ được thực hiện bởi một người lao động hoặc là tất cả những nhiệm vụ giống nhau được thực hiện bởi một số người lao động
Ý nghĩa
Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Là đơn vị căn bản nhất của cơ cấu tổ chức,là cấu phần hình thành nên cơ cấu của tổ chức doanh nghiệp
Đối với người lao động: có ý nghĩa rất lớn, là sự kết nối giữa người thực hiện công việc với tổ chức/ doanh nghiệp. Công việc là một trong những lí do khiến người lao động có mặt tại tổ chức/ doanh nghiệp.
Chức danh công việc: là tên gọi gắn với công việc cụ thể
Quy trình phân tích công việc
Thu nhập thông tin phân tích công việc
Xây dựng sản phẩm phân tích công việc
Xác định đối tượng tham gia phân tích công việc
Ban hành và sửa dụng kết quả phân tích công việc
Lập danh sách các chức năng cần phân tích công việc
Điều chỉnh phân tích công việc
Xác định sự phù hợp của cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của bộ phận với chiến lược kinh doanh
Khái niệm và vai trò phân tích công việc
Khái niệm
Là quá trình thu thập thông tin về công việc để xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, các mối quan hệ khi thực hiện công việc,....
Phân tích công việc là hướng tới trả lời câu hỏi:Lý do?; Nhiệm vụ trách nhiệm?; Quyền hạn?;....
Sản phẩm phân tích công việc bao gồm:mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc
MQH giữa phân tích công việc và thiết kế công việc
Các trường hợp cần tiến hành phân tích công việc
TC/Dn có thêm một số công việc mới
Công việc thay đổi
TC/DN thay đổi chiến lược kinh doanh
Khi nhận thấy các dấu hiệu cần tiến hành phân tích công việc
TC/DN mới được thành lập
Vai trò
Phân công công việc rõ ràng,bố trí và sử dụng nhân lực chính xác hơn...
Giúp doanh nghiệp xây dựng được các chương trình đào tạo và phát triển nhân lực thiết thực hơn
Có thể tuyển dụng và lực chọn người phù hợp cho công việc
Giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên tốt hơn
Giúp tổ chức/ doanh nghiệp dự báo số lượng và chất lượng nhân lực cần thiết để hoàn thành công việc nhằm đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh
Xây dựng chế độ lương thưởng công bằng hơn