Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
O&M (Organización & Método) - Coggle Diagram
O&M (Organización & Método)
¿QUE ES?
Es una función especializada cuya finalidad consiste en aumentar la eficacia y rentabilidad de los procesos administrativos, así como el control dentro de una empresa.
Generalmente se insiste más en los métodos que en la estructura organizativa.
Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir
las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con la máxima eficacia en los resultados.
Características
Es importante saber las características que distinguen a los análisis de un sistema de Organización y Métodos, las cuales se denotan así:
Eliminación
Supresión de un sistema de trabajo, de procesos o de procedimientos
Adición
Introducir nuevos sistemas o programas
Combinación
Combinar el orden de las operaciones de un procedimiento que considere los factores
Modificación
Cambios en los procedimientos o las
operaciones, en las formas, registros e informes.
Simplificación
Introducción de mejoras en los métodos de
trabajo, mediante el análisis de las operaciones.
Correlación
Determinar el grado de influencia entre dos o más variables.
Una variable puede ser estimada si el valor de otra variable es conocido.
Muestreo
Se hace posible las inferencias acerca de las características del personal.
La planificación y control de un conjunto complejo de actividades, funciones y relaciones,
incluyen: la cadena de eventos y actividades, asignación de recursos, etc
Simulación
Usada para imitar una operación antes de su ejecución real; proporciona datos aproximados que permiten tomar decisiones, haciendo grupos complejos de variables
Teorías
Existen diversas teorías que caracterizan a su dependencia o a las etapas por las que está desarrollándose,
éstas se dividen así:
◦ Líneas de espera
◦ Decisiones
◦ Juegos
VENTAJAS
Un administrador tiene la responsabilidad de estudiar los problemas administrativos.
Puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades
Es desarrollar las Facultades Críticas, es decir, pensar en términos de propósitos en vez de medios, a interrogar sobre lo que se hace y el por qué de ello.
Desventajas
No pueden generalizarse ya que no es posible asegurar que lo que es válido para una parte lo es también para las partes restantes.
Además generalmente al proyecto piloto se destinan recursos fuera de lo normal y atención especial que no puede ampliarse .
¿COMO SE DESCRIBE DESDE EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LAS ORGANIZACIONES?
Estudia la estructura y funcionamiento del gobierno y realiza una función consultiva con los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos de los servicios que dirige.
Es la responsable de asegurar la máxima eficiencia en la prestación económica del órgano ejecutivo y mediante la correcta aplicación de métodos científicos de organización, ahorrando costos de producción y mano de obra.
Corresponde al consejo, aunque en ocasiones es ineficiente o tiene fuerte apoyo y acceso a muchas fuentes de poder, por lo que las ramas organizativas y metodológicas pueden estar ubicadas en diferentes lugares de la empresa
La estructura administrativa de la empresa.
Esto podría ser en el departamento de presupuesto y finanzas, recursos humanos o departamento de secretaría
