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Documentos contables, comerciales y títulos valores, image, image, image,…

- - - - Ejemplo
        
        Letra de cambio: caracte crediticio con figuras como girador y librador
        
        Cheque: titulo de valor de caracte crediticio respalda unidades monetarias por entidad financiera
        
        Pagare: Documento que establece una fecha de pago al deudor
  - - - Ejemplo
        
        Cotización: información que se le da al cliente antes de adquirir el producto
        
        Pedido: es cuendo se va adquirir el producto despues de la cotización
        
        Remisión: adquición del producto
  - - - Ejemplo
        
        Factura cambiara de compra y venta
        
        Factura Electronica
        
        Soporta transacciones de ventade bienes en sistema de compra
        
        La usan personas naturales o juridicas, con código generado por la DIAN
        
        Comprobante de egreso o de pago: respalda la entrega del titulo valor
        
        Características
        
        En forma ordenada
        
        Debe expresarse de forma clara la transacción registrada
        
        Número de comprobante
        
        Ciudad de origen, fecha, valor en números y letras
        
        Registro contable
- - - - Consecutivos
        
        Ordenar documentación eligiendo que documentos van primero y cuales van despues, así se organiza la gestión administrativa y documental
        
        Ejemplo son las historias laborales
      - Cronologíco
        
        Se ordena por fechas
        
        Ejemplo
        
        Estadistica, informes de gestión, ordenes de pago
    - - Listado con tipos de documentos y tiempos de conservación de los mismos
        
        Ejemplo
        
        Archivo de gestión
        
        Archivo central
        
        Archivo historico
        
        Ventajas
        
        Manejo de información, organización y estructura de la organización
        
        Realización de la producción documental
        
        Conservación de documentos en las diferentes fases del archivo
- - - - Se debe respetar los principios de contabilida, ser presentyados cuando se soliciten, son penas de sanción por no llevar libros de contabilidad
      - Prohibido llevar doble contabilidad o precentar más de 4 meses de retraso en el registro de información financiera
      - Debe presentar respectivos soportes con documentos que cumplan los requisitos legales, que resguarden las cifras presentadas
      - Dentro de los libros contables que se deben presentar se encuentran
        
        Libro diario: medio de prueba para las autoridades, registra el día a día de las operaciones
        
        Libro Mayor y Balance: Cada mes se debe hacer cierre del periodo para identificar el comportamiento financiero y así poder tomar deciciones
        
        Libro de actas de asamble, de consejo, administración o junta directiva, de junta vigilancia o comite de control social, de registro social y de auxiliares