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Agir en tant qu'interface sur un dossier administratif - Coggle Diagram
Agir en tant qu'interface sur un dossier administratif
Qui ?
La Directrice Marketing Internationale
Emeric (de l'agence Publicis)
Moi-même
Où ?
Sur le logiciel Traveldoo
Sur Internet
Sur Outlook
Quoi ?
Organisation d'un déplacement professionnel
Quand ?
Du 14 décembre 2021 au 7 janvier 2022 avant le voyage
Du 10 janvier 2022 au 14 janvier 2022 pendant le voyage
= Soit 5 semaines
Pourquoi ?
Objectifs Professionnels
Veiller au rayonnement de la Marque en assistant au shooting
Mettre à la disposition de la Directrice Marketing Internationale toutes les informations nécessaires au shooting
Permettre à la Directrice Marketing Internationale de voyager sereinement et sans contrainte organisationnelle
Objectifs Personnels
Monter en compétences
Prise de responsabilité
Diversifier mes activités
Comment ?
J’établi les documents nécessaires au voyage aux Etats-Unis (Passeport en cours de validité, fiche Esta, pass vaccinal et les tests Covid avant le voyage, avant le shooting et avant le retour en France)
J'échange les informations avec Publicis sur les horaires d’avion et les tests Covid à effectuer
Je collecte les informations sur l’hôtel, les « pick-up » et le lieu du shooting auprès de l’agence Publicis
Je saisie les informations dans l’agenda de la Directrice Marketing Internationale (en prenant en compte le fuseau horaire)
Je réserve les billets d’avion via le logiciel Traveldoo
J’envoie un courriel à la Directrice Marketing Internationale afin de lui adresser une feuille de route (récapitulatif de son voyage)
La Directrice Marketing Internationale m’informe qu’elle souhaite participer au shooting