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Les principaux lieux d’exercice du métier de secrétaire médicale
Cabinet médical
Les cabinets peuvent être de généralistes ou de spécialistes
Elle peut travailler seule ou en binôme
Elle assure des missions classiques et de l'encaissement
Elle peut gérer le secrétariat d'un médecin ou d'un groupement de médecins
L'embauche dans les cabinets dentaires est rare. On parle + d'assistante dentaire qui a un double rôle.
Cabinet vétérinaire
Comme le cabinet dentaire, les cabinets vétérinaires embauchent des assistantes. Elles assurent les soins aux animaux et font le secrétariat en paralléle.
Clinique, centre de soins de suite et de réadaptation.
Elle accueille les patients
Elle constitue les dossiers médicaux
Elle gère les plannings
Ses fonctions sont assez similaires à ceux de la secrétaire dans la fonction publique hospitalière mais sous un statut privé.
Laboratoire d'analyses ou de recherches
Elle accueille le patient
Elle prépare le travail d'analyse du médecin biologiste
Elle édite des vignettes à coller sur les prélèvements
Elle enregistre les ordonnances
Elle prend les mesures du patient (poids, taille)
Elle se charge des modalités de paiement qui peuvent être complexes (Sécurité sociale, mutuelle)
En générale, elle ne s'occupe pas des agendas, ni du standard.
Cabinet de radiologie, scanner, IRM
Elle est très polyvalente/multitâches
Elle gère l'accueil physique et téléphonique des patients.
Elle a une cadence et un rythme de travail très rapide
Elle remplit les agendas de plusieurs manipulateurs en radiologie
Elle frappe les comptes rendus des médecins radiologues
Médecine du travail
Elle est l'interlocutrice privilégiée des entreprises pour le suivi médical des salariés
Elle est sollicitée pour informer sur les démarches à suivre en cas d'accident de travail
Elle gère le planning du médecin
Elle convoque les salariés aux visites médicales
Elle assure les vaccins pour le personnel hospitalier