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Accueil et intégration des administrateurs - Coggle Diagram
Accueil et intégration des administrateurs
Les enjeux
Fidéliser les administrateurs
Faire en sorte qu'ils se sentent utiles
Diversifier les compétences
Faire évoluer les associations
Adapter les associations aux enjeux du moment
Pérenniser la structure
Soulager les permanents, en appui des permanents (partie opérationnelle)
Echanger sur des sujets stratégiques
Apporter du sang neuf, de nouveaux regards
Amener de la convialité
Anticiper la recherche d'administrateurs
Clarifier le rôle de chacun (administrateurs / salariés)
Qui est "responsable" et "chargé" de la recherche de nouveaux administrateurs (Quel rôle de la direction?)
Penser l'animation et l'organisation du CA
Les pratiques des SIAE
Participer à des rencontres sur le territoire et être présent (ancrage) : clubs d'entreprise, forums, speed working,
Créer un livret d'accueil
Aller vers les anciens salariés
Faire appel à France Bénévolat ou Passerelles et compétences
Répandre la "bonne parole"
Expliquer le projet (par la direction et Président)à des candidats potentiels lors d'entretien physique
Présenter formellement de candidatures au CA
Organiser des commissions de travail, ce qui permet aux personnes de se retrouver dans un domaine de compétences, avoir des administrateurs référents
Avoir un projet associatif formalisé et communicable: permet de donner du sens
Revoir le règlement intérieur
Assurer la cooptation
Utiliser le projet associatif, le rapport activité/ compte rendu de CA pour communiquer et présenter la structure
Faire connaitre l'association et donner l'envie de venir s'impliquer
Permettre aux candidats d'assister au CA pendant quelque mois: membres "découverte" en amont de l'AG
Faire le choix de ne pas avoir d'élus afin d'éviter l'étiquette politique et se voir imposer des personnes
Les attentes possibles des Conseils d'Administration de SIAE, vis à vis des administrateurs
Qu'ils soient motivés
Qu'ils souhaitent s'investir dans certaines missions
Qu'ils soient actifs et qu'ils s'investissent dans des commissions
Qu'ils soient militants et qu'ils véhiculent nos valeurs
Qu'ils répondent à nos attentes ( à définir)
Qu'ils aient des compétences spécifiques
Qu'ils aient de la disponibilité minimum
Qu'ils s'inscrivent davantage dans de la stratégie plutôt que dans l'opérationnalité
Les attentes possibles des bénévoles associatifs
S'engager, s'impliquer
Etre utile, avoir des responsabilités,
Rester actif
Avoir du lien social
Répondre à ses propres valeurs
Partager des moments conviviaux
Utiliser leurs compétences et leurs connaissances (être dans l'opérationnalité)
Militantisme (vision stratégique ou agir en faveur des personnes)
Etre animé par un président et avoir des sources de satisfaction
Axes d'amélioration possibles
Mettre en place des actions de formation et de professionnalisation, des actions d'intégrations (en prenant en compte la disponibilité des bénévoles)
Avoir un livret d'accueil qui présentent l'association
Etre plus lisible et mieux communiquer
Créer un site ou faire sa révision
Permettre aux administrateurs d'aller sur le terrains rencontrer des salariés en parcours d'insertion
Avoir des temps de rencontre avec l'équipe de permanents
Trouver les bonnes limites entre les missions des salariés et des bénévoles
Créer des commissions de travail
Faire évoluer son projet associatif
Repérer ce que le candidat vient chercher