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ORGANIZACIÓN, DEPARTAMENTALIZACIÓN, Cuadro de distribución de actividades,…
ORGANIZACIÓN
DEFINICIÓN
Consiste en el diseño y determinación de estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes
a la simplificación y optimización del trabajo
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DEPARTAMENTALIZACIÓN
Por Proceso
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ELABORACIÓN DE CALZADO
Diseño, corte, maquinado, montado, ensuelado y acabado
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Matricial
La esencia de la organización matricial casi siempre es la combinación de modelos de
departamentalización funcionales y de proyecto o
producto en la misma estructura organizacional
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Funcional
Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y, con ello, , una mayor eficiencia
del personal. Este es el tipo de organización más usual
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Por secuencia
Es conveniente cuando por razones técnicas o económicas se requiere hacer la departamentalización por secuencias alfabéticas numéricas o de tiempo
Cuentas por cobrar
Cliente A - E, Cliente D - G, Cliente H- N, Cliente O - Z
Dependiendo de las
características y requerimientos de cada empresa, es
posible utilizar diversos modelos de organización aplicables a la estructuración de departamentos o
áreas.
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Tipos de Organigramas
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Mixto
Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical
Descripción de Funciones
Es la descripción ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a
cabo el trabajo de mejor manera
Con la descripción de funciones se logran limitar y definir las actividades de cada persona en cada
puesto
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PROCESO DE ORGANIZACIÓN
JERAQUIZACIÓN
Implica la definición de la estructura de la empresa
estableciendo centros de autoridad y comunicación que se
relacionen entre sí con precisión.
Poder
Capacidad que tienen los individuos o grupos para inducir o influir en las creencias o acciones de otras
personas o grupos
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Autoridad
Derecho, inherente a un cargo, de ejercer
discrecionalidad en la toma de decisiones que afectan a
otros.
Autoridad de línea
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GERENTE GENERAL, SUBGERENTE, JEFE DE DEPARTAMENTO
Autoridad funcional
Derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos, prácticas, políticas específicas u otros asuntos relacionados con actividades realizadas por personal departamentos
Gerente de planta, jefe de producción, compras, proceso, producto terminado
Personal de Staff
La función de quienes tienen
una capacidad puramente de personal de staff es la
de investigar, buscar y dar asesoría a los gerentes
de línea.
Gerente General, Director de RRHH, Director de operaciones, Director de ventas
Comités
Consiste en asignar funciones o proyectos a un grupo de personas de la empresa que se reúnen y se comprometen para discutir y
decidir en común los asuntos que se les
encomiendan
Los comités generalmente son de carácter temporal y existen en combinación con
otros tipos de estructura
Directivo
Integrado por los accionistas o alta dirección de una empresa que se encargan de los asuntos estratégicos.
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Consultivo
Está formado por
especialistas que, por sus conocimientos o estudios, emiten dictámenes sobre
diversos asuntos
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Consiste en la delimitación de funciones con el fin de
realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y
especialización para simplificar los procesos y el trabajo
Manuales
De organización
Información sobre la estructura orgánica, organigrama, misión, visión, objetivos y funciones organizacionales
Técnicas
Detalla los principios y criterios necesarios para emplear las herramientas técnicas que apoyen la ejecución de procesos o funciones
Procedimientos
Incluye la sucesión cronológica y secuencial de las operaciones que constituyen una unidad para la realización de una tarea
Políticas
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Específicos
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Departamentales
Información detallada sobre cada uno de los departamentos que conforman las diferentes áreas funcionales
De puestos
Manual individual o instructivo de trabajo establece las funciones y
responsabilidades asignadas a cada puesto de la organización
Son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa
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