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La infromacion y la documentacion de una empresa - Coggle Diagram
- La infromacion y la documentacion de una empresa
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Fuerza probatoria
Atendiendo a este factor, distinguimos:
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Mercantiles: se dan entre empresas o entre estas y particulares pedidos, facturas, etc.).
Públicos: los emiten los funcionarios públicos actas, certificados resoluciones judiciales, etc).
Conservación
La documentación de las empresas se guarda en un archivo, que tiene estas funciones:
- Facilitar la localización de los documentos.
- Cumplir con las obligaciones legales.
- Crear un centro de consulta de la información.
- Demostrar y acreditar, mediante la documentación archivada, la realización de un por parte de la empresa (acto probatorio).
Podesmos distinguir:
Intermedio: Documento que no estan vigente y que no son de uso habitual, pero que deben ser conservados por ley.
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- Archivo y clasificación de la documentación empresarial
Los archivos deben estar ordenados atendiendo a criterios de clasificación, pero es más frecuente que cuente con un archivo digital.
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2.1. El archivo digital
Se consideran archivo digital a todos la información que se almacena en un formato que será procesado por un equipo electronico.
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