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Espacios y servicios para la celebración de eventos - Coggle Diagram
Espacios y servicios
para la celebración de eventos
Evento presencial
Son eventos que se celebran en un lugar físico y los participantes asisten de forma presencial.
Evento virtual
Los eventos virtuales simulan la experiencia de interacción cara a cara entre un grupo de personas en un entorno totalmente digitalizado y apoyado en tecnología.
Evento híbrido
Un evento híbrido es un evento en directo que combina elementos presenciales y digitales para permitir la participación de los asistentes independientemente de su ubicación.
Servicios necesarios para la celebración
1.Telecomunicaciones, reproducción y proyección de imagen y sonido.
Agencias de publicidad, diseño gráfico, alquiler de material audiovisual...
2. Servicio de traducción e interpretación.
Necesidad de interpretación de signos o traducción de idiomas
3. Servicios de control de accesos.
Un sistema de control de acceso es aquel que permite o restringe el acceso de los asistentes al recinto donde tendrá lugar el evento, mediante la comprobación de invitaciones, registros…etc. Debe realizarse de forma segura, rápida y ordenada.
4. Transporte.
Será preciso prever la contratación de un servicio de transporte para los participantes en el evento.
5. Seguridad.
Cada evento, dependiendo del número de asistentes y del lugar donde se celebre, estará expuesto a determinados riesgos. Es necesario señalizar: situación de puntos de primeros auxilios, puertas de emergencia, medios de extinción de incendios, etc...
6. Montajes de stands y exposiciones.
El stand tiene tres áreas principales:
Un espacio para
atender a los visitantes y exponer los productos.
Área de reuniones.
Áreas auxiliares.
Tipos de stands según la ubicación en la feria:
Stand con uno de los laterales al pasillo.
Montaje de stand en esquina.
Montaje de stand al final del bloque de stands.
Montaje de stand en isla.
tipos de stands según el producto que ofrecen:
Stands de productos.
Stands orientados a ofrecer información.
Stands de empresas de consultoría.
7. Animación cultural, producción de espectáculos y actividades lúdicas.
Para crear un ambiente distendido y que el participante se lleve un buen recuerdo en ocasiones se cuenta con empresas de animación.
8. Asistencia turística y guías.
En ciertos casos, puede ser necesario tener guías para acompañar a los participantes a hacer alguna visita, una ciudad por ejemplo.
9. Seguros.
El seguro de responsabilidad civil es un requisito básico para cualquier organizador o promotor de eventos, es obligatorio tenerlo.
Modalidades de seguros más específicas:
Cancelación de congreso.
Seguros
para los participantes.
Seguros de cancelación de eventos por inasistencia del personaje principal.
Seguros de accidente e invalidez en eventos deportivos.
