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Etapa 2 (temas 2.1, 2.2, 2.3) - Coggle Diagram

- - - - 1. Objetivo: determinar los resultados deseados (¿Qué es lo que se quiere?)
      - 2. Cursos alternos de acción: determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos
      - 3. Elección: Determinar, analizar y seleccionar la desición mas adecuada.
      - 4. Futuro: prever situaciones futuras y anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
    - - Son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta que habrá de observarse en la acción administrativa.
        
        1. Factibilidad: lo que se planee debe ser realizable. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente
        
        2. Objetividad y cuantificación: es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas o cálculos arbitrarios. (datos numéricos, estudios de mercadeo, estadísticas, etc.)
        
        3. Flexibilidad: elaborar un plan. Establecer márgenes de tiempo que permitan afrontar situaciones imprevistas.
        
        4. Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse en un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.
        
        5. Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende en el tiempo será necesario rehacerlo completamente (modificar los cursos de acción y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos para lograrlo).
    - - La planeación es importante para el adecuado funcionamiento de las organizaciones, ya que mediante ellas se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro
        
        Fundamentos básicos
        
        Reduce niveles de incertidumbre que se puedan presentar en el futuro
        
        Mantiene una mentalidad futurista
        
        Condiciona la empresa y el ambiente que lo rodea
        
        Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades
        
        Las decisiones se basan en hechos y no en emociones
        
        Proporcionan elementos para llevar a cabo el control
        
        ,Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos en todos los niveles de la empresa
- - - - Corto plazo: cuando se determinan para realizarse en un termino menor o igual a un año
      - Mediano plazo: su delimitación es por un periodo de uno a tres años
      - Largo plazo: se proyectan a un tiempo mayor a tres años
    - - Estratégica: establece lineamientos generales de planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos y operativos)
      - Táctica o funcional: determina planes específicos, se refieren a los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos.
      - Operativa: se rige de acuerdo con los lineamientos establecidos por la planeación táctica, su función es la formulación y asignación de actividades más detalladas.
- - - - Observación: observar hechos
      - Experimentación: observar características de un hecho y modificarlas
      - Encuesta: recopilar datos a través de cuestionarios.
      - Muestreo: determinar resultados
  - - - Lineamientos para establecer estrategias
        
        Asegurarse de que sean consientes
        
        Determinarlas con claridad
        
        Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento
        
        Analizar las consecuencias que pudieran presentarse al aplicarlas
        
        Al establecerlas, auxiliarse de técnicas de investigación y de planeación
    - - La falta de estrategias puede originar que no se logren los objetivos
      - Son lineamientos generales que permiten guiar la acción de la empresa
      - Establecen otras alternativas como previsión
      - La creciente competencia hace necesario su establecimiento
      - Desarrollan la creatividad en la solución de problemas
  - - - De contracción exclusiva de ingenieros con alto grado universitario
      - La promoción o sugerencia de los empleados para elevar la cooperación
      - El estricto apego a un elevado estándar de ética empresarial
    - - Facilitan la delegación de autoridad
      - Evitan perdida de tiempo a superiores
      - Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa
      - Proporcionan uniformidad y estabilidad
      - Indican como actuar en operaciónes
      - Facilitan la inducción del nuevo personal
    - - Establecerse por escrito
      - Redactarse claramente
      - Darse a conocer a todos los niveles
      - Coordinarse con las demás políticas
      - Revisarse periódicamente
      - Ser razonable
      - Estar acorde con los objetivos
      - Ser estable en su formulación
      - Ser flexible
  - - - Tácticos: se establecen para un área de actividades
      - Operativos: se establecen en las unidades o secciones de la que consta un área de actividades
    - - Suministran información e indican el estado de avance de actividades
      - Ponen a personas responsables de llevarlos a cabo
      - Orientan a los trabajadores a actividades que deben realizar
    - - La determinación de los recursos
      - La aprobación del desarrollo y ejecución del programa
      - Evitar que los programas se contrapongan
      - Debe establecerse por escrito, certificarse, ser preciso y fácil de comprender
      - Ser adaptable
  - - - Es un esquema, es un plan, es general, específico y esta diseñado para un periodo determinado
    - - Estratégicos o corporativos, tácticos o departamentales y operativos
    - - Mide el desempeño de las unidades organizativas, coordina actividades, es un medio de control, estipula y reduce costos.
    - - Mantener revisión contante, tienen que proporcionar libertad de acción y deben manifestar el límite alcance de las cifras.
  - - - Determinan orden, promueven eficiencia, delimitan responsabilidades y determinan la ejecución de actividades.
    - - Que se apliquen previamente, que sean accesibles, que se representen gráficamente, que se adecuen a situaciones reales, que se revisen periódicamente y que se adecuen a las necesidades.
  - - - Autorización (solo los autorizados), objetividad (fundamentarse en datos científicos), actualización (adaptación), de naturaleza confidencial (el contenido del plan no debe ser conocido), sencillez (fácil de comprender), adecuación (debe adaptarse), completo (que abarque todas las actividades), ventajoso (que proporcione ventajas)