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ASAMBLEA, CONFERENCIA Y PANEL - Coggle Diagram
ASAMBLEA, CONFERENCIA Y PANEL
LA ASAMBLEA
un grupo de
personas debate conjuntamente un tema, con el objeto de analizarlo y estudiarlo o de tomar una decisión.
Se utiliza en las reuniones de comisiones, directivas de
instituciones, subcomisiones, juntas, directorios, reuniones de profesores, etc.
tiene la ventaja de permitir el intercambio de ideas y experiencias y de facilitar la participación activa de todos los miembros del grupo, en forma coloquial, amistosa y casi familiar.
Es uno de los tipos más frecuentes de la oratoria deliberativa.
No existe público.
Su conducción obedece a la siguiente secuencia:
• El director abre la reunión y presenta el asunto o problema.
• El Director dirige el análisis, informa a los participantes sobre la agenda y ayuda a encontrar una solución.
• Somete finalmente al voto de los presentes, la aceptación o rechazo de lo logrado.
• Los integrantes pueden dialogar entre si, formular preguntas, responder, efectuar exposiciones y presentar mociones.
conceptos claves para conducir una asamblea:
El quórum: Es el mínimo de votos necesarios para dar validez a los acuerdos de una asamblea o sesión.
La apertura: La apertura es el inicio formal de una asamblea, la suele realizar el presidente de la institución con las siguientes palabras: “Siendo las 20:00 horas del día 20 de abril del año 2005 queda abierta la asamblea de la institución ALFA…” La apertura se da luego de comprobar el quórum.
Lectura del acta: Consiste en leer todo lo escrito en el “libro de actas”, en dicho libro se registra todo lo acontecido en la asamblea anterior.
La Agenda: Es la relación de los asuntos que se van a discutir o tratar en una reunión
Los Despachos: Son las comunicaciones escritas remitidas a la institución y que son guardadas por los responsables hasta el día de la asamblea para ser leídas públicamente;
Los Informes: En esta parte, los directivos o integrantes de una comisión tienen que comunicar a los asambleístas, el avance de las tareas encomendadas: gestiones, noticias o respuestas.
El Debate: El debate de la agenda es el análisis público que se hace de los asuntos presentados en la agenda;
La Clausura: Es el fin de la asamblea, cuando se han agotado todos los puntos de la agenda.
CONFERENCIA
La conferencia es un tipo de exposición oral, impartida por especialistas, centrada en la presentación de un tema específico y de interés para el público al cual está destinada.
Este género oral tiene como base el discurso escrito, como puede serlo un ensayo de extensión limitada donde se expone un tema con la finalidad de enseñar o persuadir.
Estructura
Escrita
Introducción: se define claramente el objetivo de la conferencia; se expone el objeto de estudio, sus límites, las
aportaciones, la hipótesis y la importancia del tema.
desarrollo: es la parte
esencial de la conferencia, ya que comprende toda la información relevante que el conferencista quiere transmitir a su público.
conclusiones se
generalizan las ideas fundamentales, es decir, se hace una especie de resumen y se busca dar fin al tema expuesto.
Oral
Presentación del orador: un moderador presenta, de forma breve, al conferencista.
Exposición del discurso: de 45 minutos a una hora, aunque el tiempo puede variar dependiendo del público o el tema. Aquí se expone lo preparado en la primera fase de la conferencia, es decir, el discurso escrito.
Sesión de preguntas y respuestas: es aquí donde se abre el diálogo entre el orador y su público.
Agradecimientos al conferencista: un moderador cierra de forma oficial la conferencia, agradeciendo al orador y a los asistentes por su atención.
Pasos para la elaboración de la conferencia
Determinar si se necesitará algún medio auxiliar, y prepararlo.
Redactar el desarrollo de la conferencia, ordenando las ideas de manera
coherente y clara.
Elegir el modo en que se abordará el tema y definir las etapas del desarrollo hacia el objetivo principal.
Tomando en cuenta el público al que va dirigida, determinar el propósito y el resultado de la conferencia.
Elegir el tema de la conferencia y definir, de forma clara, el objetivo.
Redactar la introducción y conclusión.
Elegir un título llamativo y significativo.
Anticipar las posibles preguntas y elaborar respuestas pertinentes.
Repasar en voz alta el discurso.
Recomendaciones generales
Exponer con claridad, confianza y credibilidad.
Mantener la atención del público.
El contacto visual con el público es vital; mediante él, éste se siente incluido.
La entonación y la gesticulación deben ser claras, naturales y con espontáneas.
El orador debe mostrar interés por su propia exposición.
Panel
En esta técnica un equipo de alumnos que fungen como expertos discute un tema en forma de diálogo o conversación ante el grupo.
En el panel, la conversación es básicamente informal, pero con todo, debe seguir un desarrollo coherente, razonado, objetivo, sin derivar en disquisiciones ajenas o alejadas del tema, ni en apreciaciones demasiado personales.
Los integrantes del panel (de 4 a 6 personas)
tratan de desarrollar a través de la conversación todos los aspectos posibles del tema, para que el grupo obtenga así una visión relativamente completa acerca del mismo.
Un coordinador o moderador cumple la función de presentar a los miembros del panel ante el auditorio, ordenar la conversación, intercalar algunas preguntas aclaratorias, controlar el tiempo, etc.
Aunque el panel debe simular una conversación espontánea e improvisada, requiere para su éxito ciertos preparativos.
1.El coordinador o moderador inicia la sesión, presenta a los miembros del panel.
2.Uno de los miembros del panel inicia la conversación, aunque se puede prever quien lo hará,
3.El coordinador interviene para hacer nuevas preguntas sobre el tema, orientar el dialogo hacia aspectos no tocados, centrar la conversación en el tema, superar una eventual situación de tensión que pudiera producirse, etc.
4.Unos cinco minutos antes de que termine el diálogo, el coordinador invita a los miembros a que hagan un resumen muy breve de sus ideas.
5.Finalmente el propio coordinador, basándose en notas que habrá tomado, destacará las conclusiones más importantes.
6.Si así se desea y el tiempo lo permite, el coordinador puede invitar al auditorio a cambiar ideas sobre lo expuesto, de manera informal, igual que en el foro.
Sugerencias:
Los miembros del panel y el coordinador deben estar ubicados de manera que puedan verse entre sí para dialogar, y a la vez ser vistos por el grupo.
La ubicación semicircular suele ser la más conveniente, ya
sea detrás de una mesa o sin ella.
Se aconseja tener especial cuidado en la elección de los miembros del Panel.
Además del conocimiento sobre el tema, se requiere en los interlocutores capacidades de facilidad de palabra, claridad de exposición.