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METODOLOGÍA PARA SELECCIÓN DE SISTEMAS ERP - Coggle Diagram
METODOLOGÍA PARA SELECCIÓN DE SISTEMAS ERP
INTRODUCCIÓN
. ¿Qué es un sistema ERP?
Es una aplicación informática que permite gestionar todos los procesos de negocio de una compañía en forma integrada
Importancia de contar con una metodología de selección
Esta metodología intenta organizar el proceso de selección de un ERP para que la empresa pueda escoger el sistema que mejor cumpla con sus requisitos basándose en cuestiones que no sean solo económicas.
Pilares de un ERP
El producto se refiere al sistema ERP, consideraciones técnicas y funcionales
Los procesos son las funciones que deben ser soportadas por el sistema ERP.
La implementación implica adaptar a la empresa a los nuevos modelos de negocio.
Las personas son los recursos humanos, los conocimientos y habilidades que
empujan el proyecto.
MSSE – METODOLOGÍA PARA LA SELECCIÓN DE UN SISTEMA ERP
. Estructura de MSSE
– Selección Del Equipo De Consultaría
Documentar Bases De La Búsqueda
o Organizar la búsqueda
o Armar listado de criterios para seleccionar consultora
Selección De Candidatos
o Entrevistar Posibles Candidatos Y Recopilar Información
o Evaluar Los Candidatos
o Decisión Final – Negociación
Presentación y Planificación General Del Proyecto
– Selección Del ERP
Primera Selección
o Búsqueda En El Mercado
o Primer Contacto Con Proveedores
o Entrevistar Posibles Candidatos Y Recopilar Información
o Armado De Listado De Criterios A Tener En Cuenta
o Evaluar Los Candidatos
o Documentación De La Selección Y Armado Del Plan De Trabajo
Selección Final
o Organizar Visitas A Los Proveedores
o Demostración Del Producto
o Decisión Final – Negociación
Documentar Necesidad
o Análisis De Necesidad
o Determinar Equipo De Proyecto
Objetivos y alcances de MSSE
Es proveer una guía de pasos que ayude en la selección de un sistema ERP y la empresa consultora que se encargará del trabajo de implementación.
FASE 1 – SELECCIÓN DEL ERP
– Documentar necesidad
Análisis de necesidad
Determinar equipo de proyecto
– Primera Selección
Entrevistar posibles candidatos y recopilar información
Armado de listado de criterios a tener en cuenta
Primer contacto con proveedores
Evaluar los candidatos
Búsqueda en el mercado
Documentación de la selección y armado del plan de trabajo
– Selección final
Demostración del producto
Decisión final – negociación
Organizar visitas a los proveedores
FASE 2 – SELECCIÓN DEL EQUIPO DE CONSULTORIA
– Documentar bases de la búsqueda
Organizar la búsqueda
Armado de un listado de criterios para seleccionar la consultora
Selección de candidatos
Evaluar los candidatos
Decisión final – negociación
Entrevistar posibles candidatos y recopilar información
CONCLUSIÓN
La compra de un sistema ERP representa para la empresa una gran inversión no solo económica sino también de otros recursos.
Se espera que un sistema ERP una vez implementado dure unos cuantos años y acompañe a la empresa en sus proyectos, planes y objetivos de negocio.
Es importante poder seleccionar el sistema que mejor se adecue a las necesidades de la empresa en varios aspectos, no sólo los económicos sino funcionales, estratégico, técnicos e inherentes al proveedor y su servicio
FASE 3 - PRESENTACIÓN Y PLANIFICACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Comienzan a trabajar los especialistas en seguridad que relevarán usuarios, consultores y analistas que trabajarán
en el proyecto y crearán los perfiles y usuarios en el sistema.
Al mismo tiempo la consultora puede empezar a trabajar en el relevamiento y documentación de procesos con los usuarios.
La instalación del producto y armado de los ambientes de trabajo.
Estimar las fechas y duración de este trabajo, tener en cuenta la necesidad de nuevos equipos y disponibilidad de los
proveedores de hardware.