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Proceso Contable, Ciclo Contable, Documentos Comerciales, Documentos…
Proceso Contable
Etapas
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- Registrar la Operación en el Libro Diario
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- Preparación de los Estados Financieros
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- Presentación a todos los usuarios
Es la serie de pasos que se siguen para captar, medir, registrar y analizar los flujos generados en las transacciones de una entidad, al igual que, presentar la información adecuadamente.
Fases
Fase de Apertura
Supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en aquella que viene desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes
Fase de Desarrollo
Se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y tiene como finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen consecuencia de la actividad de la empresa
Fase de Cierre
Consiste en la recopilación y síntesis, donde se introducen modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar los estados financieros, que se presentan a todos los usuarios.
Importancia
Es la única vía confiable para determinar la rentabilidad de una empresa, a su vez, permitirá tener los datos para tomar decisiones acertadas para la operatividad del negocio y como último aspecto tener ventajas legales, debido a que permite tener al día la informacion exigida por los entes gubernamentales
Ciclo Contable
- Estado de situación financiera inicial
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Documentos Comerciales
Según el uso comercial
Contables
Internos
Emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa son: notas contables, facturas de venta,etc.
Externos
Emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Pueden ser: facturas de compra, recibos de pagos efectuados
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Títulos valores
Documentos necesarios para legitimar derecho autónomo que en el se incorpora, puede ser: crediticio, corporativo, etc.
Según su negociación
Negociables
Sustituyen el dinero en efectivo por tanto se pueden negociar. Ejm: cheque, letra de cambio
No Negociables
Aquellos que se requieren para la buena marcha de la empresa, son de uso diario y constante. Ejm: facturas,recibos
Características
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Sin manchones, borrones o enmendaduras
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Documentos Fuente
Sirven de respaldo o soporte de cada una de las transacciones que se llevan a cabo dentro de una empresa a través de comprar, vender,etc., proporcionan un mayor grado de confiabilidad
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