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Gerenciamento de escopo, 1°, 2°, 2, 3, 4, 5, 6 - Coggle Diagram
Gerenciamento de escopo
Processos da Gerência do Escopo
Processo: Planejar o
Gerenciamento do Escopo
Entrada Principal
Termo de Abertura (Project charter)
Processo responsável por planejar, elaborar e documentar progressivamente o trabalho a ser realizado no projeto
Ferramentas e Técnicas:
Julgamento de especialista e Reuniões
Sáidas
Plano de Gerenciamento do Escopo
Componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve como o escopo do projeto será gerenciado e como mudanças serão identificadas, classificadas e integradas ao projeto
O processo de preparação da especificação detalhada do escopo do projeto
O processo para a criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto – WBS) a partir da
especificação do escopo do projeto detalhada;
O processo que estabelece como a EAP será mantida e aprovada;
*O processo que especifica como será obtida a aceitação formal das entregas do
projeto concluídas;
O processo para controlar como as solicitações de mudança na especificação
detalhada do escopo do projeto serão processadas.
Plano de Gerenciamento de Requisitos
Componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve como os requisitos serão analisados,
documentados e gerenciados.
Atividades de gerenciamento da configuração tais como: a maneira como as mudanças do produto serão iniciadas, como os impactos serão analisados, rastreados, monitorados e relatados, assim como os níveis de autorização necessários para aprovar tais mudanças
Processo de priorização dos requisitos;
Métricas do produto que serão usadas e os argumentos que justificam o seu uso; e
Como as atividades dos requisitos serão planejadas, rastreadas e relatadas
Estrutura de rastreabilidade que reflita que atributos dos requisitos serão
capturados na matriz de rastreabilidade.
Processo: Coletar Requisitos
Processo responsável por determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto
Coletar Requisitos: Principais
Entradas
Plano de gerenciamento do escopo
Plano de gerenciamento dos requisitos
Plano de gerenciamento das partes
interessadas
Termo de abertura do projeto (Project charter)
Coletar Requisitos
Algumas Ferramentas e Técnicas
Entrevistas, Dinâmicas de Grupo, Oficinas
Técnicas de criatividade em grupo: Brainstorming, Técnica Delphi,
Mapas Mentais
Protótipos
Observações
Saídas deste processo:
Documentação de Requisitos
Matriz de Rastreabilidade: acompanhamento da evolução de cada
requisito
Processo: Definir o Escopo
Processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. Descreve os limites do projeto, serviços ou resultados ao definir quais dos requisitos coletados serão incluídos e quais serão excluídos do escopo do projeto.
Definir o Escopo:
Principais Entradas
Plano de gerenciamento do escopo
Termo de abertura do projeto (Project charter)
Documentação dos requisitos (usada para selecionar os requisitos que serão incluídos no projeto)
Definir o Escopo
Algumas Ferramentas e Técnicas
Geração de alternativas
Oficinas facilitadas
Opinião especializada
Saídas deste processo:
Declaração do escopo do projeto
Atualizações nos documentos do projeto (ex: documentação dos
requisitos, matriz de rastreabilidade)
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Processo: Criar a EAP (WBS)
Após determinar escopo e entregas, as atividades do projeto podem ser sucessivamente divididas em elementos menores de trabalho, dando origem à Estrutura Analítica do Projeto
A EAP ou WBS (Work Breakdown Structure) é um desdobramento do projeto em vários níveis de detalhe (agrupamento e decomposição de todas as tarefas que serão realizadas no projeto definindo o seu escopo)
O que não está na WBS está fora do escopo do projeto
Estrutura da WBS
O primeiro nível de uma WBS indica o projeto a ser desenvolvido ou o seu item de entrega final – um produto ou serviço
Os níveis intermediários definem
entregas parciais
O último nível (work package) ou “pacote de trabalho” indica tarefas de curta duração (até 10 dias)
Poderão ser divididas posteriormente, pelo time de projeto, em tarefas menores
Exemplo de codificação de uma WBS por meio de “identificação numérica”
Regras para Criação de uma WBS
Decidir se as estimativas de custo e duração podem ser
adequadamente estabelecidas neste nível de detalhe*
. Identificar os elementos constituintes do subproduto
Identificar os principais subprodutos do projeto
Verificar a exatidão da decomposição*
Processo: Validar o Escopo
*Processo de aceitação das entregas concluídas do projeto
Validar o Escopo:
Entradas e Saídas
Principais Entradas deste processo:
Documentação dos requisitos
Entregas do projeto
Plano de gerenciamento do projeto (inclui escopo e EAP)
Principais saídas deste processo:
Solicitações de mudança
Atualizações nos documentos do projeto
Entregas aceitas (documento formal que o cliente aceitou o produto ou subprodutos de uma fase ou do final do projeto)
Processo: Controlar o Escopo
Processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e do escopo do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo
– Garantir que mudanças sejam acordadas por todos
– Determinar quando uma mudança ocorreu
– Gerenciamento de uma mudança quando/se ela ocorrer
Controlar o Escopo:
Entradas e Saídas
Principais entradas deste processo
Documentação dos requisitos
Matriz de rastreabilidade dos requisitos
Plano de gerenciamento do projeto
Principais saídas deste processo
Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
Atualizações nos documentos do projeto
Solicitações de mudança
Escopo do Projeto x Escopo do Produto
Escopo do Produto define características e funcionalidades que caracterizam o produto ou serviço
Escopo do Projeto é todo o trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço
O que é Gerência de Escopo do Projeto?
E a Garantia que o projeto realize todo e somente o trabalho necessário para o seu sucesso*
Características
Define e controla o que será incluído ou não no
projeto
Inclui somente os artefatos para gerenciar o escopo
do projeto e não do produto
Verificação constante para ter certeza que todo o
trabalho necessário está sendo realizado
Impedir a realização de trabalho extra que não faça
parte do projeto
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