Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การจัดระเบียบการบริหารจัดการงบประมาณและการควบคุมภายใน กลุ่มที่ 4,…
การจัดระเบียบการบริหารจัดการงบประมาณและการควบคุมภายใน
กลุ่มที่ 4
งบประมาณของสถานศึกษา
คือเงินอุดหนุนรายหัว สถานศึกษาต้องรับผิดชอบ และดำเนินการตามกฎหมาย
เงินงบประมาณ
หมายถึง เงินที่ส่วนราชการ ได้รับตามพระราชบัญญัติ งบประมาณประจำปี
มี 5ประเภท
(งบบุคลากร งบดำเนินการ งบลงทุน งบเงินอุดหนุน งบรายจ่ายอื่น )
รายจ่ายงบกลาง
(เบี้ยหวัด เงินบำนาญ เงินเลื่อนขั้นเงินเดือน เงินสำรอง เงินสมททลูกจ้างประจำ ค่าใช้จ่ายรับเสด็จ เงินสำรองรายจ่ายฉุกเฉิน เงินราชการลับในความมั่นคง ค่าใช้จ่ายตามโครงการอันเนื่องมาจากพระราชดำริ ค่าใช้จ่ายในการรักษาพยาบาลข้าราชการ ลูกจ้างประจำ)
การทำบัญชีของหน่วยงานย่อย
1ทำให้การทำงานเป็นไปตามหลักบัญชีที่ดี
2ทำใหสะดวกในการควบคุมและตรวจสอบ
3ทำให้มีการแบ่งงานและความรับผิดชอบอย่างมีสัดส่วน
4ทำให้สามารถพิสูจน์ความถูกต้องในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่
5ทำให้สามารถจัดทำรายงานการเงินได้รวดเร็ว
การใช้เงินอุดหนุน
1การก่อหนี้ผูกพันต้องปฏิบัติตามระเบียบของทางราชการ
2เป็นไปตามวัตถุประสงค์และแผนการใช้จ่ายเงินอุดหนุนที่สถานศึกษากำหนด
3ต้องเป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับเกี่ยวกับการจ่ายเงินของแผ่นดิน
4การใช้จ่ายเงินต้องปฏิบัติตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง
เงินนอกงบประมาณ
(เงินรายได้สถานศึกษา เงินบริจาค เงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินลูกเสือ เงินเนตรนารี เงินยุวกาชาด เงินประกันสัญญา ค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาตั้งแต่อนุบาลจนจบการศึกษา ขั้นพื้นฐาน(เงินอุดหนุนทั่วไป)
การเก็บเงิน
เก็บเป็นเงินสด /เงินฝากธนาคาร ดอกผลถือเป็นประโยชน์ของสถานศึกษาไม่ต้องส่งคืนคลัง
การใช้จ่ายเงินอุดหนุน
เงินรายได้แผ่นดิน (การเก็บ การนำส่ง )
การกระจายอำนาจการบริหารและจัดการศึกษา
1 จัดทำแผนงบประมาณ
2จัดทำแผนปฏิบัติการ
3อนุมัติการใช้จ่าย
4การโอนและเปลี่ยนแปลงงบ
5การรายงานผลการเบิกจ่าย
6การตรวจสอบและติดตามการใช้งบ
7ติดตามผลผลิตจากการใช้งบ
8การระดมทุนการศึกษา
9งานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา
10งานกองทุนสวัสดิการเพื่อการศึกษา
11การบริหารจัดการทรัพยากรเพื่อการศึกษา
12การเบิกเงินจากคลัง
13การรับเงิน
14การเก็บรักษาเงิน
15การจ่ายเงิน
16การนำเงินส่งคลัง
17การจัดทำบัญชีการเงิน
18การจัดทำรายงานทางการเงินและงบการเงิน
19 การจัดทำและจัดหาแบบพิมพ์บัญชี ทะเบียน และรายงาน
20การทำแผนพัสดุ
21การกำหนดรูปแบบรายการ คุณลักษณะเฉพาะครุภัณฑ์
22การพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศ
23การจัดหาพัสดุ
24การควบคุมดูแล บำรุงและจขำหน่ายพัสดุ
25การหาประโยชน์และทรัพย์สิน
หลักการจำแนกงบประมาณรายจ่าย
รายจ่ายส่วนราชการ และรัฐวิสาหกิจ
งบบุคคล (คือเงินเดือน ค่าจ้างประจำ ค่าจ้างชั่วคราว และค่าตอบแทนพนักงาน
งบดำเนินงาน (งบดำเนินงาน ค่าตอบแทน ให้คนทำงานให้ราชการ เช่นค่าพาหนะ ค่าเบี้ยประชุม ค่าวัสดุ ค่าสาธารณูปโภค ค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าโทรศัพท์ ค่าบริหารสื่อสารและโทรคมนาคม)
งบลงทุน (ค่าครุภัณฑ์ และสิ่งก่อสร้าง ค่าขนส่ง ภาษี ประกันภัย ซ่อมแซมปรับปรุงโครงสร้างค่าที่ดิน ติดตั้งระบบไฟ จัดสวน ค่าจ้างออกแบบ ค่าจ้างที่ปรึกษา ค่าเวนคืนที่ดิน)
งบเงินอุดหนุน (เงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนเฉพาะกิจ)
งบรายจ่ายอื่น (ที่ไม่เกี่ยวกับประเภทงบรายจ่ายใด เงินราชการลับ ค่าปรับ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศ จ่ายสำหรับกองทุนหมุนเวียน ค่าชำระหนี้เงินกู้)
หลักเกณฑ์การใช้เงินค่าจัดการเรียนการสอนรายการเงินอุดหนุนรายหัว
ใช้จัดการเรียนการสอน
1ใช้เพื่อพัฒนาคุณภาพผู้เรียน
2รายจ่ายค่าวัสดุการศึกษา
3ค่าจ้างครูสอน
ใช้ในการบริหาร
รายจ่ายเพื่อปฏิบัติงานประจำ เช่นค่าน้ำค่าไฟ
รายจ่ายเพ่อก่อสร้าง ปรับปรุง
รายจ่ายเพื่อใช้สอย และวัสดุเพื่อปรับระบบ
วัตถุประสงค์การจัดสรร เงินอุดหนุน เพื่อให้โรงเรียนได้ใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อการเรียนการสอนมากที่สุด
วิธีการจ่ายเงิน
1จ่ายเงินสดให้ผู้ขาย ผู้รับจ้าง
2จ่ายเงินด้วยเช็ค
3จ่ายเงินด้วยแคชเชียร์เช็ค
การจัดสรรค่าจัดการเรียนการสอนรายการค่าใช้จ่ายรายหัว
1งบด้านวิชาการร้อยละ 60-70 ของวงเงินงบประมาณ อุดหนุนรายหัว
2งบด้านบริหารทั่วไป ร้อยละ20-30 ของวงเงินงบประมาณ อุดหนุนรายหัว
3งบสำรองจ่าย ร้อยละ10-20 ของวงเงินงบประมาณ อุดหนุนรายหัว
แนวทางการบริหารงบประมาณเงินอุดหนุน
1ตรวจสอบจำนวนเงิน
2ออกใบเสร็จรับเงินของสถานศึกษา ภายใน 5 วันทำการ
3จัดทำแผนปฏิบัติงานประจำปี
4เสนอแผนต่อคณะกรรมการสถานศึกษา
5รายงานผลการดำเนินการให้สาธารณะชนทราบ
6ใช้จ่ายให้สอดคล้องกับแผน
7จัดทำบัญชีให้ถูกต้องตามระเบียบ
8รวบรวมหลักฐานการเบิกจ่าย ไว้ที่สถานศึกษาเพื่อตรวจสอบ
สมุดบัญชีและเอกสาร
1ทะเบียนคุมเงินรายได้แผ่นดิน
2ทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณ
3ทะเบียนคุมเงินงบประมาณ
4ทะเบียนคุมหลักฐานของเบิก
5ทะเบียนคุมเอกสารตัวแทนเงิน
รูปแบบการรายงานการควบคุมภายใน
แบบฟอร์มการจัดทำรายงานตามระเบียบ ระดับงานส่วยย่อยมี 3แบบ
1รายงานผลการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายใน (แบบ ปย.1)
2รายงานการประเมินผลและการปรับปรุงการควบคุมภายใน (แบบ ปย.2)
3รายงานผลการติดตามการปฏิบัติตามแผนการปรับปรุงการควบคุมภายใน (แบบติดตาม ปย.2)
1หนังสื่อรับรองการประเมินผลการควบคุมภายใน (แบบ ปอ.1)
2 รายงานผลการประเมินองค์ประกอบของการควบคุมภายใน (แบบ ปอ.2)
3รายงานแผนการปรับปรุงการควบคุมภายใน (แบบ ปอ.3)
4รายงานผลการติดตามการปฏิบัติตามแผนการปรับปรุงการควบคุมภายใน (แบบติดตาม ปอ.3)
นายศุภชัย สาพิมพา 034