Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Chương 4- Word, Chèn các đối tượng khác - Coggle Diagram
Chương 4- Word
Kiến thức cơ bản về văn bản
Văn bản là gì ?
Văn bản là các tài liệu phục vụ cho công việc, học tập, giảng dạy …
Một số loại văn bản
Văn bản hành chính: báo cáo, biên bản …
Văn bản pháp quy: thông tư, quyết định, …
Văn bản thường: sách, giáo án …
Các đơn vị văn bản
ký tự, từ, dòng, đoạn, trang
Định dạng văn bản
Thay đổi kích thước của hình vẽ, bảng biểu
Thay đổi khoảng cách giữa các dòng, đoạn
Thay đổi font chữ, màu chữ cỡ chữ
Chỉnh sửa văn bản
Chèn dòng trống giữa các đoạn
Sửa lỗi chính tả
Chèn, xóa các đối tượng: ảnh, hình vẽ, bảng …
Chèn kí tự, dòng, đoạn
Các nguyên tắc soạn thảo văn bản
Không sử dụng phím Enter để điều khiển xuống dòng
Các dấu: (,), (.), (;), (!), (:), (?),... phải đánh liền kề với các chữ ngay trước đó
Văn bản nhập nhanh, không chỉnh khuôn dạng ngay khi nhập
Giữa các từ chỉ dùng một dấu cách, không sử dụng dấu trống đầu dòng để định dạng lề
Chữ cái đầu câu phải được viết hoa
Định dạng văn bản cơ bản
Định dạng đoạn
Tạo khung viền cho đoạn
B2: Mở hộp thoại Borders and Shading nháy chuột vào mũi tên cả nút lệnh Page Border trong thẻ Page Layout
B1: Chọn đoạn văn cần tạo khung
Sử dụng các nút lệnh trên nhóm Paragraph trong thẻ Home
Đánh chỉ mục (bullets)
:<3:Chọn đoạn cần đánh dấu
:<3: Chọn đoạn cần đánh dấu rồi nháy chuột mũi tại mũi tên nhỏ của nút lệnh Bullets trong nhóm Paragraph (thẻ Home)
Đánh số tự động (numbering)
:<3:Chọn đoạn cần đánh dấu
:<3:Nhảy chuột vào mũi tên nhỏ của nút lệnh Numbering trong Paragraph.
:<3:Nháy vào Define new number format để tạo một kiểu đánh số tự động mới
Đánh chỉ mục nhiều mức
:<3: Nháy chuột vào mũi tên nhỏ của nút lệnh Multilevel List
:<3:Nhấn phím Tab để chuyển đến mức chỉ mục sâu hơn
Định dạng theo Style
:red_flag:Tạo một style mới: Trên thẻ Home, trong nhóm style, kích dấu mũi tên mở rộng.
Chọn Ok
Lựa chọn các định dạng cho Style mới
Đặt tên Style mới trong ô Name
Chọn biểu tượng Creater a Style
Định dạng kí tự
Cách 1
Sử dụng các nút lệnh trong nhóm Font
trên thẻ Home
Cách 2
Mở hộp thoại Font trong thẻ Home
Kết xuất và phân phối văn bản
In ấn văn bản
Chuẩn bị trước khi in
Khổ giấy, hướng giấy
Khoảng cách căn lề
Đánh số trang
Tiêu đề đầu trang, chân trang
Thiết lập khi in ấn
Nhấn ctrl + P
Phân phối văn bản
Bảo mật văn bản bằng cách đặt password
Mở
Chỉnh sửa
Lưu văn bản dưới dạng khác
Soạn thảo thông điệp và văn bản hành chính
Soạn thảo thông điệp
thư, phiếu bài tập, thiệp mời, …
Sử dụng tùy ý các định dạng (chữ, đoạn, style), chèn các
đối tượng phi văn bản theo yêu cầu, sở thích cá nhân.
Soạn thảo văn bản hành chính
nghị quyết, quyết định, chỉ thị, tờ
trình, công điện, …
Cần tuân thủ theo đúng các thể thức. VD: tiêu đề, số ký
hiệu, phần chữ ký, nơi nhận, …
Cần tuân thủ theo các quy định về định dạng theo yêu cầu
Hệ soạn thảo văn bản Word 2010
Gõ Tiếng Việt trong Word
Khởi động bộ gõ Tiếng Việt
Unikey
Vietkey
Chọn kiểu gõ : Telex
Chọn bảng mã
TCVN3
.VnTime
.VnTimeH.
.VnArial, …
Unicode
Times New Roman
Tohoma
Arial, …
V NI
V NI-Time
V NI-Top, …
Chèn các đối tượng khác
Các đối tượng khác gồm : Symbol, Equation, Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt, WordArt, Chart, Texbox
Quy tắc chèn đối tượng trong văn bản
Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại nơi cần chèn
Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Insert, chọn lệnh
tương ứng với đối tượng cần chèn tương ứng.
Bước 3: Thực hiện các thao tác chèn đối tượng đã chọn
Bước 4: Hiệu chỉnh định dạng đối tượng vừa chèn (nếu
cần) sử dụng thẻ lệnh tương ứng
Chèn ký tự và biểu tượng đặc biệt
Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần chèn và chọn
Insert\Symbol\
Chèn công thức toán
B1: Insert/Symbols/Equation -> xuất hiện bảng chọn
B2: Nháy chọn một công thức có
sẵn trong bảng chọn
hoặc nháy chọn lệnh Insert New Equation
:
B3: Soạn thảo công thức sử dụng công cụ
Equation/Design. :
Chèn hình ảnh
Chèn ảnh từ file: Insert\Picture
Ø Chèn ảnh trong thư viện đồ họa: Insert\Clip art
Ø Hiệu chỉnh định dạng cho ảnh tại thẻ Picture Tools
Chèn chú thích chân trang
Lệnh References\Insert Footnote
Chèn hộp văn bản
Bước 1: Nháy chọn lệnh
Textbox
trong thẻ
Insert
Bước 2: : Chọn mẫu
Textbox
có sẵn trong danh sách hoặc chọn
Draw Textbox
Bước 3: Nhập nội dung cho
Textbox
Bước 4: Định dạng cho
Textbox
trên thẻ
Format (Drawing Tools)
Hoàn tất văn bản
Định dạng trang
Lề giấy, khổ giấy, hướng in: Page Layout\ Page Setup
Chèn số trang
Lệnh Insert\ Page Number
Xác định vị trí xuất hiện số trang
Định dạng số trang: Nháy chọn Format Page Numbers… để mở hộp thoại Page Number Format
Chèn tiêu đề đầu trang, chân trang
Insert\ Header & Footer
Chèn bảng biểu
Chèn bảng
Insert \ Table
Thao tác trên bảng
Chèn, xóa dòng, cột, ô
Thay đổi kích thước dòng và cột
Hòa nhập ô; Tách ô và Tách bảng
Thêm hoặc xóa một số đường kẻ trong bảng
Thêm bóng, màu nền cho ô, dòng, cột
Căn lề ô, dòng, cột
Chia ô góc (tiêu đề) trong bảng theo đường chéo
Sắp xếp dữ liệu trong bảng
Sắp xếp các hàng trong bảng theo một cột nào đó
Dữ liệu trong cột có cùng một kiểu: Text, Number
hoặc Date
Nếu dữ liệu ở các hàng trong một cột khác kiểu thì chỉ
được sắp xếp theo kiểu Text
Các bước sắp xếp dữ liệu
B1: Chọn các hàng cần xếp
B2: Dùng lệnh:
Table Tools\Layout\Sort
Chọn cột cần sắp xếp
Chọn sắp xếp theo kiểu dữ liệu nào:
Text, Number
hay
Date
Chọn thứ tự sắp xếp:
Ascending
: tăng dần
Descending
: giảm dần
Định dạng bảng
Thẻ
Table Tools\Design
Thẻ
Table Tools\Layout
Các phép tính đơn giản trong bảng
Chèn hình vẽ
Insert / Shape -> Chọn drawing canvas -> Chọn hình cần chèn
Chèn sơ đồ tổ chức
Insert -> Smart Art
Chọn sơ đồ cần chèn -> OK
chèn chữ nghệ thuật
insert/text/word art và chọn mẫu,nhập nội dung , hiệu chỉnh
Chèn biểu đồ
Insert/Illustrations/Chart
Chọn một mẫu biểu đồ trong hộp thoại Insert Chart ® Ok
