Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Digitaaldokumentide elemendid ja vormingud - Coggle Diagram
Digitaaldokumentide elemendid ja vormingud
Kohustuslikud elemendid
Kuupäev
Autor
Tekst
Allkiri, allkirjad
Digitaaldokument võib olla allkirjata või allkirjadeta, kui see on dokumendihaldussüsteemi sisestatud või seal loodud käesoleva määruse 1. peatüki 3. jaos toodud korras.
Arhiivipüsivad vormingud
Faili arhiivipüsiv vorming on selline failivorming, mille puhul võib eeldada selle kasutamist võimaldavate infotehnoloogiliste vahendite olemasolu küllalt pika aja jooksul.
Tekstidokumendid - TXT; ODT; DOCX; PDF ver /A-2a või /A-2u
Tabelid – ODS; XLSX; CSV
E-kirjad - EML (üksikkiri); MSG (kui EML ei ole tehniliselt võimalik); MBOX (kirjad kaustade kaupa)
Olenevalt dokumendiliigist kasutatakse järgmisi elemente
1) aadress;
2) adressaat;
3) kasutusmärge;
4) kontaktandmed;
5) koostaja;
6) lisaadressaat;
7) lisamärge;
8) pealkiri;
9) seosviit;
10) viit;
Kõige levinum elektrooniliste dokumentide lugemise vorming on PDF, sest see on arvuti riist- ja tarkvaraplatvormist sõltumatu.
Arhivaalide loomisel, korrastamisel ning hoidmisel peab asutus kasutama vorminguid ja tehnoloogiaid, mis tagavad arhivaalide võimalikult pikaajalise säilivuse ja kasutuses.
Loe lähemalt arhiiviväärtuslike vormingute kohta:
https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1190/6202/0027/Lisa_1.pdf#