Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
(Офис управления проектами) - Coggle Diagram
Офис управления проектами
1. Организация условия работы
Мониторинг текущих потребностей: обеспечение комфортной среды для работы.
отв.
Секретарь + Шагалакова С.
Оперативная работа с почтой, Directum (электронный документоборот) отв.** Секретарь
Оперативное внесение изменений в график работы ректора
отв.
Секретарь + Шагалакова С.
Коммуникация "без искажений" с подразделениями университета в производственных целях (например, при "ручном" управлении или оперативном выполнении задания).
отв. Шагалакова С,
Организация оффлайн и онлайн совещаний отв.** Шагалакова С.
Организация место проведения совещаний и обеспечение необходимыми информационно-аналитическими материалами к
отв.** Шагалакова С.
2. Планирование и координация рабочего графика ректора
Встречи с первыми руководителями предприятий города и области
Встреча с местными исполнительными органами (МИО)
Мероприятия республиканского и областного значения
Различные профессиональные площадки согласно стратегическим задачам университета
Депутатская деятельность
ВКС с министром
Совет директоров, Ученый Совет, ректораты
Командировки (зарубежные и внутри РК)
Совещания по протокольным поручениям
Обход университета
3. Контроль выполнения проектов стратегии развития университета
Назначение сроков и ответственных по проектам
Мониторинг хода выполнения работ - отчет руководителей проекта согласно дорожной карте проекта
Выяснение причин отставания, содействие решению проблем. Решение проблем в ходе реализации проекта: оперативные совещания, "мозговой штурм", привлечение узких специалистов, привлечение внутренних и внешних экспертов
Сопровождение проектов согласно положению Управление проектной деятельностью в ВКГТУ им. Д Серикбаева от 15.11.2018 г.
Предоставление результатов работы проектов
визуализация реализации проектов по уровням: "В работу", "В работе", "Сделано"
4 Ведение и контроль протокольных поручений
Ведение и согласование протоколов с исполнителями
Срок: в день совещания
Согласование с ректором
Запуск в директум
Мониторинг протокольных поручений
Предоставление результатов по протокольному поручению
