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Espacios y servicios para la creación de eventos - Coggle Diagram
Espacios y servicios para la creación de eventos
Evento presencial
Lugar fisico y personas que asisten de forma presencial.
Evento virtual.
Simulación de la experiencia de interacción cara a cara entre un grupo de personas en un ambiente totalmente digitalizado.
Evento hibrido
Combinación de elementos presenciales y digitales.
Servicios necesarios para la celebración
Telecomunicaciones
Publicidad,marketing y relaciones publicas.
Diseño grafico e imprenta.
Material audiovisual.
Gabinetes de prensa
Transcriptores y editores
Interpretación y traducción
cuando una persona no conoce el idioma o necesita un interprete de signos
Control de acceso
Restringe el acceso de los asistentes al recinto donde tendra lugar el evento.
Tipos de control:
Visual con entradas.
Con listado de inscripciones.
Mediante códigos QR
Transporte: será preciso prever la contratación de un servicio de transporte para los participantes en el evento.
Seguridad
Normativa aplicable:
Ley orgánica 4/2015.
Real decreto 393/2007
Real decreto2816/1982
Montajes de stands y exposiciones
Tres areas: espacio para atender a los visitantes,
Area de reuniones.
Áreas auxiliares.
Tipos de stand:
De productos,
De información,
De empresas de consultoria
Tipos de stand según ubicación en feria:
Con uno de los laterales al pasillo
En esquina
Al final del bloque de stands
En isla
Azafatas:
De imagen
De protocolo
De congresos
De ferias
Transfer
De relaciones públicas
Promotoras
Guias
Especializadas
Bilingües
Animadoras
Aparcacoches
De seguridad
Rcepcionistas
Teleoperadoras
Animación cultural
Se usan empresas de animación y que ofrecen actividades deportivas, de aventuras.
Seguros
El seguro de responsabilidad civil es un requisito básico para cualquier organizador, es obligatoria tenerlo