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Espacios y Servicios para la Organización de eventos - Coggle Diagram
Espacios y Servicios para la Organización de eventos
Espacios Requeridos para la celebración del evento: En culquier tipo de evento, se debe de tener en cuenta la planificación del lugar de celebración del evento, este tiene ue ser un buen sitio, el cual si no se quiere uno en concreto, deberia ser un lugar concentrico los asistentes que vendran al evento y que nunca sobrepase las dos horas de transporte
Servicios necesarios para la celebración del evento
Servicios de control de accesos
El evento debe contar común control y gestión para que no se cuele gente, no haya ningún tipo de altercado, no asistan sin invitación (en el caso de haberla) y se puede controlar el aforo
Montaje de expos y stands
Cualquier tipo de montaje tiene que ser realizado por profesionales
Servicios de traducción
Si al evento asiste gente de distinta nacionalidad que se sabe que no conoce el idioma, se deberá contratar a alguien para que traduzca, dependiendo del ámbito del evento este puede ser un interprete, traductor o servicio plurilingüe
Azafatas
Estas pueden ser de muchos tipos, guías, de imagen, bilingües, cualquier servicio personal que busques puede ser contratado mediante azafatas para el evento
Telecomunicaciones y proyección de imagen y sonido
En casi todo tipo de eventos se a a requerir de material audiovisual y para ello será necesario contratar profesionales en el ámbito
Otros servicios
Como por ejemplo contratar seguros, hay muchos tipos, los cuales se aplicaran según el tipo de evento y sus actividades, el único necesario siempre es el seguro de responsabilidad civil
Presupuesto
Para la contratación de hoteles y restaurantes
Lo mejor es planificarlo lo antes posible ya que en muchos lugares ofrecen tarifas ofertas y descuentos al celebrar un evento temporadas determinadas, de esta forma también bajamos en precio ya que este puede subir cuanto mas tarde se haga
Para la contratación de medios de transporte
Lo mejor es intentar hablar con distintas compañas para ver cual es la mejor calidad/precio dependiendo del tipo de comodidad que quiera para los asistentes y si este es multitudinario, de carácter empresarial, académico.