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HERRAMIENTAS QUE UTILIZAN EN LA GESTIÓN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS…
HERRAMIENTAS QUE UTILIZAN EN LA GESTIÓN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS 
Son un conjunto de documentos técnicos que regulan aspectos de gestión interna, generalmente respaldados por una Norma Administrativa. Estos instrumentos deben formularse en armonía con los principios modernos de gestión, y las normas establecidas por cada Unidad de Gestión Local.
El Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Es un instrumento de gestión estratégica y pedagógica a mediano y largo plazo. Define la identidad de la institución educativa presentando una propuesta singular y ayuda a orientar en forma coherente, ordenada y dinámica los procesos pedagógicos, administrativos, institucionales y comunitarios.
Características
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Debe contener toda la información pertinente que permita generar los proyectos específicos de implementación necesarios para generar la acción.
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Importancia
Proporciona un marco global sistemático y con visión de futuro, hacia donde se encamina la gestión para mejorar la calidad de la educación.
Genera un compromiso de la comunidad educativa con el mejoramiento del servicio educativo a fin de mejorar la calidad de vida y afrontar con éxito los riesgos del futuro.
El Proyecto Curricular de Institución Educativa
Es un instrumento de gestión pedagógica de la Institución Educativa, se elabora a través de un proceso de diversificación curricular, a partir de los resultados de un diagnóstico de las características de los estudiantes y las necesidades específicas de aprendizaje. Forma parte de la propuesta pedagógica del PEI.
El plan Anual de Trabajo
Es un instrumento de gestión operativa que concreta cada año los objetivos estratégicos del PEI, las actividades del Plan operativo anual de la APAFA deberá articularse con el PAT y el PEI de la I.E.
Como documento de gestión debe especificar a partir del diagnóstico situacional los problemas identificados y su priorización, los objetivos y las estrategias orientadas a su cumplimiento para lo cual se debe correlacionar con las prioridades institucionales, los que se instrumentarán con el conjunto de actividades operativas, empleadas, de gestión, asistenciales y/o de inversión.
Reglamento Interno
Es un documento orientador que contiene las obligaciones, deberes y derechos de los trabajadores o estamentos que integran la institución.
En el caso de las entidades particulares, este documento debe ser de conocimiento de la autoridad de trabajo de la jurisdicción, pues es de su competencia cautelar las relaciones de trabajo.
Características
Regula y norma las actividades administrativas institucionales en orientación a las actividades pedagógicas.
Articula coherentemente las disposiciones generales del macrosistema y las necesidades internas de la institución educativa
Complementa, especifica y adecua las normas según la naturaleza, dimensión y organización de la institución.
Beneficios
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Mejora la planificación, comunicación y motivación de los recursos humanos.
Manual de Organización y Funciones
Es el documento en el que se describe la organización de la Institución Educativa; las funciones de cada uno de los órganos y/o unidades organizativas; los cargos que comprenden ; y las relaciones que se establecen entre ellos.
La descripción de estas funciones debe ser ordenada, precisa y detallada, de manera que, cada miembro de la comunidad educativa, pueda ubicar sus propias funciones, la de los demás y las responsabilidades que ellas conllevan.
Precisa límites jerárquicos y jurisdiccionales de cada unidad y establece las relaciones funcionales.
Informe de Gestión Anual
Es el resultado del proceso de autoevaluación de la gestión en la Institución educativa con participación de los actores educativos en base a lo establecido en el PEI y los indicadores de desempeño establecidos colectivamente.
El director evalúa y registra logros y avances en los procesos pedagógicos y en el uso de recursos. Se elabora por lo menos una vez al año, fundamentalmente al finalizar el periodo fiscal.
El Organigrama
Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización.
Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales.
Importancia
Detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí.
Se señalan los niveles de autoridad, coordinación, asesoría y apoyo
Tipos de Organigramas
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Por su contenido:
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De puestos, plazas y unidades
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Manual de Procedimientos Administrativos
Es un instrumento que señala de forma clara la secuencia de las operaciones que deben realizarse para cumplir las funciones de las unidades organizativas.
Una forma de hacer explícita la secuencia de operaciones es el llamado flujograma que son la representación gráfica de la solución algorítmica de un problema.
Aumentar la eficiencia de empleados, facilita la guía de información al usuario.