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celebración de eventos - Coggle Diagram

- - - - Se lleva a cabo en un lugar físico, al que también asiste audiencia en línea
        Los participantes en línea no son espectadores pasivos, sino que lo hacen de una forma activa e interactiva.
        No es una retransmisión en streaming del evento, debe permitir a los asistentes virtuales vivir la experiencia del evento.
  - - - Se celebran de forma online.
        Los asistentes interactúan a distancia.
        La comunicación se realiza por medio de herramientas tecnológicas.
        La distancia no es una barrera.
  - - - El lugar debe ser fácilmente accesible. A no más de dos horas de distancia en cualquier modo de transporte (aeropuerto, estación de tren, autopista ... )
        El lugar debe ser cómodo.
        Adecuarse al tipo de evento.
        Adecuarse al perfil medio de los participantes
        El tipo de lugar escogido puede ser
        .Lugar preciso: Un hotel con encanto en un determinado
        lugar No tan preciso: Cualquier recinto en un radio de 40 km Impreciso: Cualquier espacio que tenga buenos precios y sea original.
- - - - • Interpretación simultáneaTraducción oral de un discurso a medida que se va desarrollando. El intérprete, instalado en una cabina insonorizada, escucha a través de auriculares un discurso que traduce en tiempo real. Los oyentes lo escuchan a través de receptores.
      - • Interpretación consecutivaEl orador habla, el intérprete escucha, toma notas y luego reproduce el discurso en el idioma de destino.
      - TRADUCTORES (comunicación escrita)La traducción técnica se refiere a la traducción de todo tipo de documentos que se generan en la empresa: manuales de uso, hojas de instrucciones, planes de marketing, notas internas, actas ...etc.
    - - El CONTROL DE ACCESOS debe realizarse de forma SEGURA, RÁPIDA Y ORDENADA, para ello deberemos procurar:Planificar la apertura de puertas con tiempo suficiente en relación al número de asistentes.Utilizar un sistema ágil en la comprobación de las invitaciones/entradas y que al mismo tiempo sea capaz de evitar la falsificación y el fraude.Dar indicaciones en la entrada sobre cómo se distribuye el aforo para que el acceso sea lo más ordenado posible.La puntualidad debe ser una máxima tanto del público como de la organización, no obstante, siempre puede haber contratiempos de última hora y, por ello, es conveniente dar 10 minutos de cortesía al inicio.Utilizar cartelería y señalética para indicar la entrada y salida, así como salidas de emergencia, zonas de acceso restringido...etc.En las salidas también se suelen formar colas, por lo que habrá que prever cómo organizar las distintas salidas y si es necesario que exista personal de la organización para acompañar/facilitar la salida.
    - - Si el evento recibe a personas que vienen en avión, tren o algún otro medio de transporte público, para trasladarlos hasta el lugar donde se celebra el evento.
        Si los participantes se alojan en un sitio distinto de donde se celebra el acto para efectuar dichos traslados.
        En caso de que el programa del evento incluya recorridos turísticos o visitas.
    - - El organizador de cualquier evento debe tener en cuenta la normativa a nivel nacional y autonómico, que determina las medidas de seguridad que hay que adoptar en los lugares en los que se celebran eventos. La normativa básica estatal por lo que se refiere a la organización de eventos incluye:Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.Real Decreto 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección de los centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia.Real Decreto 2816/1982, de 27 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento General de Policía de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas.
        
        A la hora de considerar los riesgos y elaborar un plan para garantizar la seguridad del evento es habitual:Contratar empresas que se encarguen de la seguridad en el lugar de celebración del evento y en las inmediaciones. Estas empresas poseen el conocimiento y la experiencia para determinar la estrategia, la logística y la cantidad de personal necesario para el tipo de evento y el público asistente.Contar con la colaboración de la Policía Municipal y/o las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
- - - - TIPOS DE STANDS SEGÚN EL PRODUCTO QUE OFRECEN.
        
        Stands orientados a ofrecer información:
        
        Stands de empresas de consultoría:
        
        Stands de productos:
      - TIPOS DE STANDS SEGÚN SU UBICACIÓN EN LA FERIA
        
        Stand con uno de los laterales al pasillo
        
        Montaje de stand en esquina
        
        Montaje de stand al final del bloque de stands
        
        Montaje de stand en isla
      - STAND ALQUILADO O EN PROPIEDAD. STAND MODULAR O DE DISEÑO.
        
        1.Contratar conjuntamente el suelo y el alquiler de un stand modular.
        
        2.La empresa contrata el suelo, y posteriormente monta su propio stand.
      - ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA UBICACIÓN DEL STAND
        
        Conocer dónde se pondrán las empresas que son competidoras directas de nuestra empresa.
        Saber qué empresas estarán junto a la nuestra.
        La distribución por calles de las ferias deja una avenida central (la más cara).
        Cuanto más alejado esté el stand de ese eje principal así como de la entrada principal, más económico será el metro cuadrado.
        Formalizar la inscripción con tiempo suficiente es importante, porque las empresas feriales suelen adjudicar los espacios por orden de recepción y por sorteo.