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T5: Celebración de eventos
TIPOS DE EVENTOS
VIRTUAL
Los eventos virtuales simulan la experiencia de interacción cara a cara entre un grupo de personas en un entorno totalmente digitalizado y apoyado en tecnología. Así la distancia no se vuelve un impedimento para comunicarse.
HÍBRIDO
Un evento híbrido es un evento en directo que combina elementos presenciales y digitales para permitir la participación de los asistentes independientemente de su ubicación.
PRESENCIAL
Son eventos que se celebran en un lugar físico y los participantes asisten de forma presencial.
El lugar debe ser accesible y cómodo, adecuandose al tipo de evento y sus participantes
Se puede clasificar los lugares como:
Lugar preciso: Un hotel por ejemplo.
No tan preciso: Cualquier recinto en un radio de 40 km
Impreciso: Cualquier espacio con buenos precios y único
Servicios necesarios
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Asistencia turística.
Seguros
Para la cancelacion del evento, accidentes en eventos deportivos, para los invitados, cancelación de eventos por inasistencia del personaje principal
Animación cultural, producción de espectáculos y actividades lúdicas.
Montaje de stands y exposiciones.
Seguridad.
:red_flag: Tener en cuenta riesgos que pueden ocasionarse :red_flag:
Transporte
Servicios de control de accesos.
Un sistema de control de acceso es aquel que permite o restringe el acceso de los asistentes al recinto donde tendrá lugar el evento, mediante la comprobación de invitaciones, registros…etc
Servicios de traducción e interpretación.
Telecomunicaciones, reproducción y proyección de imagen y sonido.
Errores a evitar
Cobrar por el acceso a internet, el parking o el almuerzo.Se debe procurar que la cuota de inscripción lo cubra todo.
Ir demasiado lejos con la máxima de “hacer más con menos”.
Olvidar preguntar a los participantes sobre sus necesidades alimentarias.
Depender sólo de voluntarios para las necesidades de personal que requiere el evento.
Improvisar el día del propio evento
Dar a los participantes mucho material impreso, volviendolo una incomidad y/o carga.
Olvidar realizar un seguimiento después del evento; la retroalimentación es necesaria.
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