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ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, Según su función social: - Coggle…
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN: La planeación define a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo, con quién, con qué y en que secuencia.
PLANEAMIENTO: Es la primera función que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido determinados,
los medios necesarios para lograr estos objetivos son presentados como planes.
Planear es entonces decidir
anticipadamente que hacer cuando, como,
quien, porque si bien es imposible conocer
el futuro, no planear implicaría dejar las
diversas situaciones sometidas al azar, a
la casualidad y esta lógicamente no es la
mejor manera de manejar una empresa.Harold Koontz y Cyril O’Donnell
Tipos de planes:
Planes estratégicos: Se componen por las metas, políticas, programas. presupuestos
. Planes tácticos
La Planeación efectuada a nivel de departamento. En él se define con claridad QUÉ se
desea CÓMO y CUÁNDO se realizará y QUIÉN será el encargado.
Planes operacionales
Es la planeación efectuada para cada tarea o actividad.
Elementos de la planeación: Objetivos Diagnóstico Estrategia
un día o una semana de labor.
• Un supervisor de producción planea el rendimiento de su unidad de trabajo para
Ejemplo planes a corto plazo
• Proyecciones financieras de una compañía.
• Programas de desarrollo de productos.
Ejemplo de planes de largo alcance
ORGANIZACION :Las organizaciones son grupos de personas que trabajan en común para generar superávit. Koontz
Parte importante en una organización determinar las actividades agruparlas y asignarlas
Los niveles de la organización son:
Nivel institucional / Global / Estratégico :Es el nivel que
se relaciona con el
ambiente externo de la organización.
Nivel gerencial / Mandos medios: Es el responsable de su transformación en planes y programas para
que el nivel técnico los ejecute.
Nivel técnico / Operacional / Ejecutor: Es el nivel más bajo, ejecutan los programas que se desarrollan, las técnicas que se
aplican.
Empresa: Organización de dos o más personas que se unen con fines y objetivos comunes compuesta por personas bienes y capital.
Características y elementos de una empresa: Son entidades programadas con una misión unos propósitos con unos objetivos claros para lograr dicha misión.
Elementos de una empresa: Recursos personas tecnología conocimiento administrativo y clima organizacional medio ambiente externo.
Clasificación: Grandes medianas y pequeñas microempresas
También se dividen según su naturaleza en sector primario secundario terciario y cuaternario.
Según su desempeño en empresa privada estatal trasnacional multinacional y mixta.
Según su mercado: Extractivas Ecopetrol, dé servicios como clinicas,comercial fabricas, agropecuaria hacienda agroindustria, industria ingenio Risaralda.
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DIRECCION:
Es la dirección eficaz de las actividades y
la colaboración de otras personas para
obtener determinados resultados. Isaac Guzmán Valdivia
Los elementos de la dirección son el líder los dirigidos la situación y la importancia los tipos de dirección también son un factor importante esta el nivel global el departamental y el operacional
En cada uno de los niveles de dirección hay varias formas la autoritaria “hace o hace”
la paternal donde se dice Qué te pasa? hay un interés personalizado y la dirección democrática donde todos colaboramos perol el jefe tiene la responsabilidad
Dirigir también tiene motivación este es el proceso de estimular un individuo
Las habilidades de un líder pueden ser técnica, humana, conceptual
Necesidades que el hombre debe satisfacer: fisiológicas, la seguridad, el amor, la estima, la autorrealización
El liderazgo es el proceso de influir sobre las personas para que intenten con buena disposición y entusiasmo lograr metas de grupo
Las decisiones parte importante de una organización para realizarlo de una buena manera se debe tener en cuenta definir el problema luego analizarlo seguido a esto evaluar alternativas elegirlas y aplicarlas
CONTROL: Proceso
esencialmente regulador Chiavenato
Evaluación del desempeño esta tiene como fin evaluar lo que se esta haciendo
Establecimiento de estándares: Existen cuatro que son estadares de cantidad, calidad ,tiempo, costos
Etapas del control
Principios del control: Equilibrio de la misma manera que la autoridad se delega la
responsabilidad se comparte.
De la oportunidad el control, necesita ser oportuno para poder corregir con anticipación.
De los objetivos: El control existe si se tienen unos objetivos claros.
Objeto del control
Es preservar los recursos, condiciones de las personas,
y ambiente
De las desviaciones: Las desviaciones deben ser analizadas siempre ya que de esto depende tener medidas preventivas y correctivas ante cualquier circunstancia
De la función controladora: Esta función debe tener claro que la persona que realiza el control no debe estar en la actividad controlada
De la costeabilidad: Un control no sirve si los beneficios financieros que da son menores que el costo y el tiempo que implica su implantación
De excepción: El control se aplica a las actividades exenciónales o representativas
DEPARTAMENTALIZACION: Es la agrupación de puestos de trabajo homogéneos unidades organizativas con el fin de coordinar supervisar y controlar
Según su función social: