Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 3: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN - Coggle Diagram
CHƯƠNG 3: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
Quản lý thời gian
Muốn tổ chức với người khác bạn phải biết tự tổ chức và quản lý thời gian của chính mình
Đem lại nhiều lợi ích thuyết phục
Tăng hiệu quả công việc
Giảm căng thẳng
Làm cuộc sống dễ dàng hơn
Tăng thời gian riêng tư cho bạn dùng
Tăng niềm vui trong công việc
7 sai lầm trong Quản lý thời gian
Không đặt mục tiêu cho bản thân
Không lên danh sách những việc cần làm
Không dành quyền riêng tư
Không kiểm soát những yếu tố gây xao lãng
Ôm đồm quá nhiều việc
Làm nhiều việc cùng lúc
Không dành thời gian giải lao
Năm chữ A trong quản lý thời gian hiệu quả
2.3. Assign: Lập trật tự ưu tiên
Lập thời gian biểu xong, cần phân loại
Kiểm soát được / Chủ động
Quan trọng
Khẩn trương
Giao cho ai khác
2.4. Attack: Kẻ cắp thời gian
Dời việc lại sau
Cách giải quyết:
làm từng chút một, làm việc quan trọng trước, làm ngay đi, đặt giờ bắt đầu và kết thúc
Cầu toàn
Giải quyết:
sắp xếp ưu tiên cho từng công việc, không mất tgian cho việc thứ yếu, ghi nhớ "toàn cảnh", kh phân tâm việc lặt vặt, giao việc cho người khác
Nơi làm việc kém tổ chức
Cách giải quyết:
chỉ để thứ cần dùng trên bàn, để mọi thứ cần thiết trong tầm ray, hồ sơ sắp xếp hợp lý, tìm cách quản lý thích hợp
Giấy tờ nhiều quá
Giải quyết:
dành thgian mỗi ngày xử lý, sắp xếp ưu tiên và phân loại, chỉ trl trên giấy khi cần thiết và trên đt khi tiện lợi, thông tin bằng truyền miệng, viết đơn giản và thẳng thắn
Giao tiếp kém
Giải quyết:
tìm phương tiện truyền đạt thích hợp, thông tin thích hợp với mức độ phức tạp, dừng thông tin dư thừa, dùng ngôn ngữ đơn giản
Khách thăm thình nịnh
Cách giải quyết:
giới hạn thời gian tiếp khách, cho mn biết khi nào tiếp khách được, đưa ra 1 phương cách chọn lọc, làm chủ tình hình gián đoạn nhưng hãy từ tốn
Nói chuyện điện thoại lâu quá
Cách giải quyết
: Phân biệt chuyện phiếm với công việc, sắp xếp các ý tưởng cần bàn, học cách dùng đt, lấy ống nghe ra khỏi máy
Không biết nói “không”
Cách giải quyết:
sắp xếp ưu tiên cv, nói "không khi việc không quan trọng, tìm cách nói "không" một cách lịch sự
2.2. Analyse: Phân tích
Cần phân tích rõ cách sử dụng sau khi biết rõ mình phải làm gì.
Nhật ký / Tự đánh giá:
Theo dõi thời gian biểu trong vài ngày liền ít nhất 3 lần trong năm.
Tập ghi chép lại công việc của mình.
Đặt điều quan trọng nhất bạn muốn làm để hướng gần đến mục tiêu.
Hãy thực hiện một khoảng thời gian biểu trọn ngày.
Càng chi tiết càng tốt và liệt kê công việc và thời gian thực hiện.
Lưu ý
Công việc ích lợi nào chiếm nhiều thời gian nhất?
Công việc vô bổ chiếm nhiều thời gian nhất?
Công việc ích lợi nào không đáng dành nhiều thời gian?
Lúc nào trong ngày thì bận rộn nhất?
Công việc nào cần thời gian nhiều hơn?
2.5. Arrange: Lập kế hoạch
Kế hoạch ngày / tuần
Xác định điều cần làm trong tuần và sắp xếp ưu tiên. Trước đó bạn nhớ đem một số chi tiết sang từ bảng kế hoạch năm.
Kế hoạch cho cả năm
Bản kế hoạch phải được gắn trên tường và dễ dàng xếp lại mang đi. Cần ghi chép nhiều thứ trên đó.
2.1: Awareness: Nhận biết
Quan trọng / Ưu tiên
Hãy tách riêng mục tiêu của gia đình với mục đích cá nhân và công việc
Mọi mục tiêu đều quan trọng nhưng phải xác định cái nào quan trọng hơn trong thời điểm hiên tại.
Kinh nghiệm quá khứ
Nhớ lại những chuyện đã làm hoặc xảy ra mà bạn cảm thấy “hài lòng”: lúc nào bạn đã thành công.
Thực tế
Mục đích phải thực tế
Rõ ràng
Mục đích cần rõ ràng, hợp lý và có hạn định. Hãy nghĩ làm thế nào đạt mục đích và lên kế hoạch thực hiện.
Viết ra giấy
Hãy viết ra giấy những ý tưởng của bạn. Đừng lừa dối chính mình khi cho là có thể nhớ trong đầu các mục đích đa dạng của bạn.
Trách nhiệm