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WS ATENDIMENTO, ANEXO 1, ANEXO 2 - Coggle Diagram
WS ATENDIMENTO
PRESENCIAL
RECEPCIONAR O CLIENTE: cumprimentar e perguntar como podemos ajudá-lo.
ORÇAMENTO
Entrar no sistema, e realizar o orçamento conforme o anexo 1. Colocar o valor a vista e consumidor final, caso o cliente não tenha cadastro.
No caso de não ter cadastro, solicitar nome e telefone e adicionar nas observações do orçamento.
Imprimir o orçamento e entregá-lo ao cliente explicando os itens e condições de pagamento.
Verificar se o cliente irá fechar o pedido ou então retornar em alguns dias a ele mostrando interesse.
Agradecer e desejar boa semana ou bom final de semana
ENTREGA
Entrar no sistema, perguntar se o cliente possui cadastro, se não possuir realizar conforme anexo 2.
Caso possua cadastro prosseguir conforme anexo 1, lembrando de verificar telefone e endereço de entrega (quanto mais informações melhor), combinar entrega e perguntar a forma de pagamento.
Se o cliente for acertar na hora ou for para cobrar na entrega, concluir o orçamento; em rotinas, gerar pedido do orçamento; voltar e em relatórios emitir 2 vias do pedido.
Se for deixar marcado, colocar condição e forma de pagamento no orçamento; imprimir uma via do orçamento e gerar pré-venda.
Faturar com o F7, a prazo a pré-venda no caixa e em documentos fiscais, emissão de notas fiscais; incluir uma nota.
Tipo de nota fiscal: com base no cupom e colocar o cliente.
Rolar em geração de itens, o número 4 e importar o cupom fiscal; gravar a nota e processá-la.
Então, grampear o pedido corretamente, anotar observações ou se o cliente levou algo e colocar para entrega.
Agradecer e desejar boa semana ou bom final de semana
Se for empresa sem Inscrição Estadual: confirmar o orçamento, imprimir uma via, gerar pré venda. Ir no caixa - F7, confirmar e colocar a forma de pagamento.
Voltar para o sistema - documentos fiscais, emissão de notas fiscais, incluir, alterar para venda com base no cupom, pesquisar o cadastro do cliente, importar cupom fiscal no item 4, gravar a nota, processar
Se for nota direta (empresa com inscrição estadual):
Fazer o orçamento conforme o anexo 1 e confirmar. Ir em documentos fiscais, geração de notas, geração de notas fiscais por orçamentos de venda, pesquisar cliente, filtrar, selecionar o orçamento, gerar nota, colocar condição de pagamento, venda ou compra normal, e processar a nota.
COMPRA NA LOJA
Mostrar a mercadoria e as opções disponíveis na loja.
Se o cliente for comprar
Pagamento na hora
Entrar no sistema e fazer o orçamento conforme anexo 1, gerando a pré-venda. Adicionar o vendedor e passar para o caixa cobrar.
Deixar marcado
Entrar no caixa, buscar produto, selecionar a opção "a prazo" e buscar o nome do cliente.
Dar o relatório gerencial para o cliente assinar e entregar o cupom fiscal.
Verificar se precisa de sacola ou se precisa carregar a mercadoria
1 more item...
Se não houver o produto desejado na loja, verificar se pode aguardar o prazo de encomenda.
TELEFONE
WHATSAPP
ANEXO 1
Entrar no sistema; documentos auxiliares; orçamentos de venda; orçamentos de venda; incluir um orçamento
Adicionar os itens na opção 2 e depois
na opção 1 adicionar o vendedor responsável, então gerar a pré-venda no opção "rotinas"
ANEXO 2
Cadastro do cliente:
Ir no sistema - cadastros, pessoas, clientes, dados do cliente, incluir;
Pessoa jurídica
Colocar CNPJ, inscrição estadual (se tiver deixa como contribuinte, se não tiver deixa como não contribuinte), nome, nome fantasia, endereço, número, bairro, CEP, telefone, email e confirmar.
Pessoa física
Mudar para pessoa física e não contribuinte
Colocar CPF, nome, endereço, número da casa, complemento, bairro, CEP, telefone, email se tiver, data de nascimento em item 2 e confirmar.