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ORGANIGRAMAS, TIC´s Aplicadas a la Administración
Mapa Conceptual
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ORGANIGRAMAS
Es la representación gráfica de la organización de la empresa, de su jerarquía o
estructura formal. Permite diferenciar tanto las unidades organizativas como las relaciones que existen entre ellas.
Previo de su elaboración, se necesita:
-Dividir el trabajo en tareas según el contenido de las mismas
-Agrupar las tareas en puestos de trabajo teniendo en cuenta la homogeneidad de las mismas
-Dotar a cada tarea de los medios y recursos necesarios tanto materiales como humanos para poder llevarla a cabo
-Establecer las relaciones entre las distintas unidades organizativas.
-Asignar a cada unidad tanto la autoridad necesaria como la responsabilidad.
REQUISITOS
-Exactitud: debe reflejar de forma precisa la estructura de la organización de la empresa.
-Realidad: debe representar la estructura jerárquica existente en la empresa en el momento de su realización debiendo actualizarse con cada modificación realizada.
-Comprensibilidad: ha de ser fácilmente inteligible por las personas a las que se trata de informar.
-Sencillez: únicamente reflejará los elementos indispensables para facilitar la información que pretenden dar, sin dar lugar a confusiones.
-Deberá ser elaborado por los responsables de la empresa.
OBJETIVOS
Se pretende mostrar:
-La estructura de la empresa, representando los organismos que la componen e indicando las relaciones jerárquicas existentes entre ellos de una forma esquemática y clara.
-El grado de dependencia que existe entre los distintos niveles.
-Los distintos puestos de trabajo y sus funciones así como el personal responsable a cargo.
VENTAJAS
-Estimula la iniciativa y el espíritu creador de las personas que la integran, al definir campos de actividad que van a permitir el desarrollo de nuevos métodos y procedimientos.
-Proporciona un conocimiento profundo de la estructura de la entidad, porque la toma de datos para su elaboración obliga a una investigación meticulosa.
-Nos da la posibilidad de revisión, en cada momento, de los puestos de trabajo.
-Permite detectar los defectos existentes y trazar un plan de corrección de esas anomalías.
INCONVENIENTES
-La inexactitud cuando el organigrama represente la estructura de la organización, no como es, sino como debería ser.
-Puede dar lugar a confusión cuando la representación gráfica sea tan compleja que no nos permita comprenderla.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
Dependiendo del modelo de organización jerárquica adoptada, el organigrama será diferente.
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4.- POR EL CONTENIDO
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De personal:
En las unidades representadas se indica su denominación y el nombre y rango de la persona que
está al frente de la misma.
Estructurales:
Únicamente representan las diversas unidades que constituyen la empresa y las relaciones entre ellas.
TIC´s Aplicadas a la Administración
Mapa Conceptual
Ingeniería en Administración
Elaborado por: Roque Flores Wendy Yareli