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CAP 4 IL SISTEMA DI PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO - Coggle Diagram

- - - - Alla base del sistema informativo aziendale vi è l’attività di misurazione che può riguardare:
        
        FENOMENI INTERNI ALL'AZIENDA (le combinazioni economiche)
        
        FENOMENI ESTERNI DERIVANTI DALL'AMBIENTE(dati sulla domanda e sulla concorrenza nel caso di un'azienda di produzione nel progettare il lancio di un prodotto sul mercato)
        
        ASPETTI QUANTITATIVI E QUALITATIVI
      - l’esistenza dei sistemi di rilevazione e informazione non è sufficiente per guidare le decisioni
        in azienda soprattutto in contesti organizzativi di elevate dimensioni e complessità.
        
        Sono quindi necessari sistemi di programmazione e controllo intesi come sistemi di regole interne progettate per indirizzare l’utilizzo delle informazioni e orientare le scelte e i comportamenti delle persone in azienda verso gli obiettivi da raggiungere
        
        La logica di fondo alla base di tali sistemi è quella di:
        
        esplicitare in via formale gli obiettivi da raggiungere in un certo periodo di tempo;
        
        predisporre i mezzi per raggiungere tali obiettivi (risorse finanziarie, di personale, logistiche, etc.);
        
        assegnare le responsabilità all’interno dell’organizzazione per il raggiungimento degli obiettivi;
        
        valutare in itinere i risultati conseguiti.
        
        PROCESSO DI PIANIFICAZIONE, PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO
        
        3 BUDGET
        
        o programma di gestione esplicita in termini quantitativi le azioni da intraprendere e i risultati economico-finanziari attesi
        
        4 ATTIVITA'
        
        2 PROGRAMMAZIONE
        
        si individuano i programmi operativi e le risorse da impiegare nel tempo di un anno
        
        5 MISURAZIONE
        
        1 PIANIFICAZIONE STRATEGICA
        
        si definiscono gli obiettivi e le strategie per raggiungerli
        
        6 REPORTING E ANALISI SCOSTAMENTI
        
        REVISIONE STRATEGIE (FEED FORWARD)
        
        REVISIONE DEI PROGRAMMI (FEEDBACK)
        
        REVISIONE DEI BUDGET
        
        AZIONI CORRETTIVE
        
        E' COMPOSTO DA:
        
        UN INSIEME DI DECISIONI RILEVANTI PER LO SVILUPPO DELL'AZIENDA ASSUNTO DAGLI ORGANI DI GOVERNO ECONOMICO E DI DIREZIONE
        
        I SISTEMI INFORMATIVI DI SUPPORTO DI TALI DECISIONI
        
        NECESSITA DI
        
        Informazioni contabili (contabilità generale e analitica) – prevalentemente dati interni e consuntivi
        
        Informazioni extra-contabili (es. soddisfazione clienti, tempi produzione, domanda, concorrenza, ecc.) – anche dati esterni di ambiente e dati analitici su singoli aspetti della gestione, sia consuntivi che previsionali
- - - - FINANZIARIO
        
        : è un documento che accoglie i flussi finanziari previsti per il successivo esercizio e ha l’obiettivo di verificare la fattibilità finanziaria dei programmi di gestione
        
        BUDGET DELLE FONTI E DEGLI IMPIEGHI
        
        consente di verificare la fattibilità finanziaria di un programma di gestione a livello globale annuo ma nulla dice sui fabbisogni finanziari indotti dall'avvicendarsi delle entrate e delle uscite di mezzi liquidi nel corso dell'esercizio.
        
        BUDGET DI CASSA
        
        considera i flussi monetari - entrate ed uscite di cassa - che si manifesteranno nell'anno di budget. Ciò presuppone una previsione di come si distribuiranno le entrate ed uscite di cassa nel corso dell'anno sulla base dei programmi operativi formulati
      - PATRIMONIALE
        
        è uno stato patrimoniale preventivo riferito al 31/12 dell'anno successivo
        
        Il budget patrimoniale è uno stato patrimoniale preventivo che rappresenta la struttura degli investimenti e dei finanziamenti al termine del periodo considerato
        
        Il budget patrimoniale si determina sommando o sottraendo ai valori accolti nello stato patrimoniale iniziale le variazioni previste causate da:
        
        GESTIONE CORRENTE (budget economico)
        
        INVESTIMENTI E DISMISSIONI
        (budget degli investimenti)
        
        OPERAZIONI FINANZIARIE E DEL CAPITALE (budget finanziario)
      - ECONOMICO
        
        assume la forma contabile di un conto economico. La sua struttura normalmente non coincide con il conto economico consuntivo destinato a pubblicazione dati gli scopi informativi interni.
  - - - Nell'azienda di produzione il budget commerciale costituisce il punto di partenza del ciclo di budget in quanto senza le previsioni di vendita dei prodotti non è possibile decidere in astratto quanto produrre
      - BUDGET DI PRODUZIONE
        
        presenta le quantità fisiche di prodotti (volumi) da realizzare nell'anno di budget e i fabbisogni di risorse.
        
        BUDGET DEI VOLUMI DI PRODUZIONE
        
        BUDGET DEI COSTI DI PRODUZIONE
        
        BUDGET DEGLI ACQUISTI DI MATERIALE E PERSONALE
        
        BUDGET ECONOMICO
        
        presenta le quantità fisiche di prodotti (volumi) da realizzare nell'anno di budget e i fabbisogni di risorse.
        
        Deriva dal consolidamento dei budget operativi (budget commerciale, budget di produzione, budget delle altre aree)
        
        E’ dato da costi, ricavi, margini e risultati netti previsti complessivamente per l’anno di budget e articolati in periodi infrannuali
        
        La sua struttura varia a seconda delle esigenze informative e di controllo della direzione