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Recrutement - Coggle Diagram
Recrutement
Création de l'offre de recrutement : Aider à la diffusion
Modifier/ compléter l'offre de recrutement
Sélectionner les canaux de diffusion
Autocompléter l'offre de recrutement à partir d'information de la demande de recrutement
Sélectionner automatiquement les parties prenantes internes du processus selon la Direction
Créer une offre de recrutement à partir de template
Sélectionner les prestataires externes
Créer des templates de recrutement
Diffuser l'offre de recrutement massivement sur les canaux sélectionnés
Informer les acteurs Talent acquisition de la validation de la demande de recrutement
Sourcing : Aider à l'organisation de la réception des [candidatures]
Accuser réception automatiquement
Qualifier les candidatures: Refusée/ Acceptée/ En attente
Enregistrer manuellement les candidatures
Paramétrer les droits de consultation des candidatures
Enregistrer automatiquement les candidatures
Classer les candidatures dans une CVthèque
Réceptionner les candidatures des cabinets de recrutement
Chercher par mot clés des candidatures dans une CVthèque
Réceptionner les candidatures de l'offre de recrutement
Demande de recrutement : Faciliter le partage d'information et la validation des parties prenantes.
Réaliser des workflows de validation selon le poste et/ ou la direction
Suivre l'évolution du workflow de la demande de recrutement
Stocker des descriptions de poste accessibles par les utilisateurs
Identifier si la demande de recrutement est budgétisé au plan de recrutement ou si il est hors plan de recrutement
Attribuer des droits de création/ lecture/ modification/ suppression des expressions des demandes de recrutement selon les profils
Pouvoir réaliser des commentaires aux différentes étapes du workflow, par les parties prenantes.
Créer des Templates de demande de recrutement
Sélectionner : Aider à la décision
Effectuer des retours candidats
Envoyer des promesses d'embauche via la plateforme
Indiquer à quelle étape chaque candidature se situe ( 1er entretien téléphonique, 1er entretien, 2ème entretien, dernier entretien, offre effectuée, offre acceptée, offre déclinée, recruté)
Classer par ordre de préférence les candidatures reçues
PILOTAGE : PILOTER L'ACTIVITE ET GÉRER LE REPORTING
Extraire en format excel le tableau de bord
Source des candidatures : approche directe (chasse), cabinet de recrutement, linkedIn.com, Apec, cadremploi, cooptation, mobilité interne
Consulter un tableau de bord des indicateurs de recrutement : time to post, time to shortlist, time to offer, time to fill, time to hire, quality of the shorlist, acceptance rate
Envoyer des enquêtes de satisfaction aux Managers et candidats
Clôturer
Motif clôture : gel du poste, annulation, mobilité interne, acceptation de l'offre
Indiquer si le poste a été pourvu/clôturé et quand