Competences of the Executive Secretariat in project management
Definições
Gerenciamento de Projetos nas Organizações (GPO)
Profissional de Secretariado Executivo (SE)
Metodologia
Resultados
Hipóteses
H3 - O SE utiliza as habilidades técnicas e contextuais da equipe do projeto.
H4 - O SE utiliza as habilidades comportamentais da equipe do projeto.
H5 - O gerente de projeto percebe que o SE contribui para o GPO, devido às habilidades próprias da profissão.
H2 - O conhecimento do gerente de projeto sobre as habilidades comportamentais do SE beneficia os processos de GPO.
H6 - O gerente do projeto percebe que o SE contribui para o GPO, devido às habilidades da equipe do projeto.
H1 - O conhecimento do gerente de projeto se beneficia da expertise de SE nos processos de GPO.
Resultado
Corroborada, os gestores demonstraram entender sobre os benefícios dos processos de GPO pela expertise do SE
Resultado
As habilidades que tiveram um resultado maior quando o gerente de projeto SE os realizou foram: trabalho em equipe, comunicação em múltiplos níveis; resolução de problemas e gestão de pessoas.
Resultado
Não há suporte teórico, de acordo com as evidências apresentadas, o conhecimento das habilidades de SE, pelo GP, que já possuem um SE na equipe, dificulta a contribuição desses profissionais na equipe do projeto, então H5 foi rejeitado.
Resultado
Liderança, comprometimento e motivação, autocontrole, assertividade, criatividade, orientação à resultados, eficiência e ética são habilidades positivamente associadas ao SE.
Resultado
H6 atesta que os gerentes de projeto percebem que o SE contribui para o GPO, devido às habilidades da equipe do projeto.
Resultado
Habilidades mais atribuidas: Receptividade ao trabalho em equipe e liderança na busca de sinergia, iniciativa, criatividade, determinação, desejo de aprender, abertura à mudança, consciência das implicações e ética de suas responsabilidades de prática profissional.
Objetivo
Técnicas
Projeto
Atividades de gestão
Gerente
esforço temporário, progressivo e exclusivo
função de coordenação dos funcionários de uma empresa nas tarefas de gestão da equipe
Habilidades necessárias
capacidade de liderança
habilidade tecnológica
habilidades de coordenação
monitoramento e implementação do planejamento
supervisão e controle de atividades dos funcionários
participação na organização de métodos e processos de trabalho
comunicação eficaz
formação de equipe
gestão da informação através do pensamento crítico
coordenação de projetos e/ou eventos
dados foram analisados usando modelagem de equações estruturais (SEM)
matriz de correlação e mínimos quadrados parciais (PLS-PM )
Objetivo
Analisar a percepção do gerente de projetos em relação à contribuição do Secretário Executivo no gerenciamento de projetos.
descritivo e quantitativo
Dados
4.000 gerentes de projetos ligados a Associados do SINSESP - Sindicato dos Secretários do Estado de São Paulo
Percepção do gerente de projeto: trabalho em equipe, comunicação em vários níveis, resolução de problemas e gestão de pessoas.
Melhorias do SE
Habilidade de exercício das funções de gestão
capacidade de lidar com modelos de gestão inovadores
capacidade de maximização e otimização dos recursos tecnológicos
Novas Pesquisas
comparar o sucesso de projetos usando equipes que utilizam um SE com aquelas sem o SE