Competences of the Executive Secretariat in project management

Definições

Gerenciamento de Projetos nas Organizações (GPO)

Profissional de Secretariado Executivo (SE)

Metodologia

Resultados

Hipóteses

H3 - O SE utiliza as habilidades técnicas e contextuais da equipe do projeto.

H4 - O SE utiliza as habilidades comportamentais da equipe do projeto.

H5 - O gerente de projeto percebe que o SE contribui para o GPO, devido às habilidades próprias da profissão.

H2 - O conhecimento do gerente de projeto sobre as habilidades comportamentais do SE beneficia os processos de GPO.

H6 - O gerente do projeto percebe que o SE contribui para o GPO, devido às habilidades da equipe do projeto.

H1 - O conhecimento do gerente de projeto se beneficia da expertise de SE nos processos de GPO.

Resultado

Corroborada, os gestores demonstraram entender sobre os benefícios dos processos de GPO pela expertise do SE

Resultado

As habilidades que tiveram um resultado maior quando o gerente de projeto SE os realizou foram: trabalho em equipe, comunicação em múltiplos níveis; resolução de problemas e gestão de pessoas.

Resultado

Não há suporte teórico, de acordo com as evidências apresentadas, o conhecimento das habilidades de SE, pelo GP, que já possuem um SE na equipe, dificulta a contribuição desses profissionais na equipe do projeto, então H5 foi rejeitado.

Resultado

Liderança, comprometimento e motivação, autocontrole, assertividade, criatividade, orientação à resultados, eficiência e ética são habilidades positivamente associadas ao SE.

Resultado

H6 atesta que os gerentes de projeto percebem que o SE contribui para o GPO, devido às habilidades da equipe do projeto.

Resultado

Habilidades mais atribuidas: Receptividade ao trabalho em equipe e liderança na busca de sinergia, iniciativa, criatividade, determinação, desejo de aprender, abertura à mudança, consciência das implicações e ética de suas responsabilidades de prática profissional.

Objetivo

Técnicas

Projeto

Atividades de gestão

Gerente

esforço temporário, progressivo e exclusivo

função de coordenação dos funcionários de uma empresa nas tarefas de gestão da equipe

Habilidades necessárias

capacidade de liderança

habilidade tecnológica

habilidades de coordenação

monitoramento e implementação do planejamento

supervisão e controle de atividades dos funcionários

participação na organização de métodos e processos de trabalho

comunicação eficaz

formação de equipe

gestão da informação através do pensamento crítico

coordenação de projetos e/ou eventos

dados foram analisados usando modelagem de equações estruturais (SEM)

matriz de correlação e mínimos quadrados parciais (PLS-PM )

Objetivo

Analisar a percepção do gerente de projetos em relação à contribuição do Secretário Executivo no gerenciamento de projetos.

descritivo e quantitativo

Dados

4.000 gerentes de projetos ligados a Associados do SINSESP - Sindicato dos Secretários do Estado de São Paulo

Percepção do gerente de projeto: trabalho em equipe, comunicação em vários níveis, resolução de problemas e gestão de pessoas.

Melhorias do SE

Habilidade de exercício das funções de gestão

capacidade de lidar com modelos de gestão inovadores

capacidade de maximização e otimização dos recursos tecnológicos

Novas Pesquisas

comparar o sucesso de projetos usando equipes que utilizam um SE com aquelas sem o SE