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ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS BIENES
La organización interna de los bienes en el almacén y
bodegas
destinadas para tal fin corresponde al jefe logístico o quien haga sus veces
y al jefe de almacén
ciñéndose a normas técnicas de almacenaje, instalaciones
equipos de seguridad, normas de seguridad industrial y bioseguridad en el caso
la DISAN
El equipo para las operaciones de conservación y manipulación de bienes
en los almacenes, debe estar de acuerdo con la cantidad y tipo de bienes que lo necesiten.
ENTRADA DE BIENES
Acción que determina el ingreso
físico y real de los bienes al almacén
Criterios básicos
clasificación y características de los
bienes
el almacenista debe definir la zona de ubicación en el almacén
Sobrantes
Se considera que hay entrada por sobrantes cuando al practicar un
inventario físico se encuentra
que el número de unidades o especies de
determinado elemento es superior a los que en esa fecha
muestre el inventario
teórico
SALIDA DE BIENES
procedimiento por el cual los bienes salen físicamente del almacén.
orden
de salida de bienes del almacén es el documento legal que identifica clara
detalladamente la salida física y real de un bien
Criterios básicos
La salida de almacén debe registrarse en forma inmediata en el sistema
con fines de actualizacion
La orden de salida no debe contener
tachones
enmendaduras
adiciones
intercalaciones
correcciones
BAJA DE BIENES
proceso administrativo mediante el cual la entidad retira definitivamente
patrimonio bienes y equipos de su propiedad
forma física como de los registros del patrimonio
En semovientes
cuando sea necesario sacrificarlos por encontrarse en malas
condiciones
enfermedad accidente.
